在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：行业先锋，砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也标志着其在行业内的影响力进一步扩大。
业务背景、现状与痛点：转型困境，亟待突破
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐显现出来。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致操作体验差、数据难以流通。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得财务管理面临着巨大的挑战。
具体来说，动力源面临着以下痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时性和准确性。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。
解决方案：合思出击，精准破局
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让信息能够更加顺畅地流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成报销单，一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，实现数据的共享和协同。
实施过程与步骤：循序渐进，稳步推进
虽然没有明确提及具体的实施步骤，但可以推测，合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成对接，确保动力源的各个系统能够与合思费控系统顺利连接，实现数据的流通和共享。在系统集成完成后，逐步推广无需报销模式，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思可能会提供培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新系统，发挥出系统的最大效能。
取得的成果与效益：显著提升，成效斐然
合思的解决方案为北京动力源科技带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，效果十分惊人。报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地把握市场动态，优化资源配置，提高企业的竞争力。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也表明双方将在未来继续携手合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和卓越服务。让合思陪伴您的企业踏上财务数字化转型的新征程，共创美好未来。
