在当今竞争激烈的商业环境中,高端制造企业面临着诸多挑战,其中差旅及费用管控难题成为了制约企业发展的重要因素。今天,我们以一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司为例,看看合思的智能化费控方案是如何为其解决难题,实现降本增效的。
客户简介:专精特新上市企业的发展征程
该客户作为一家专精特新的上市公司,在高端制造行业中占据着重要的地位。其庞大的规模,3000 + 的员工和10 + 的子公司,构成了一个复杂而庞大的商业体系。在企业的发展过程中,高效的财务管理对于企业的稳定和发展至关重要,然而,差旅及费用管控方面的问题却逐渐成为了企业发展的绊脚石。
业务背景现状痛点:传统费控模式的困境
传统的费控模式下,员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作使得员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。而且,不支持移动端,员工只能在固定的办公场所进行报销操作,极大地限制了报销的灵活性。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力,再加上纸质借款申请和长达2个月的报销时效,让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而企业老板则无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业的运营风险也随之增加。
解决方案:智能化费控方案的破局之道
合思为该企业提供的智能化费控方案,犹如一把钥匙,打开了企业费控难题的大门。
员工方面,通过移动端申请,员工可以随时随地进行差旅申请。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这不仅提高了员工的报销体验,还减轻了员工的经济压力。
财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大提高了财务工作的效率,降低了财务人力成本。
管理方面,智能化费控方案提供了多种差旅数据分析看板,助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,为企业的管理决策提供有力的数据支持。
实施过程与步骤:打通全流程的智慧之旅
签约合思后,企业开始使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。从员工的差旅申请,到在合思商城的消费,再到财务的对账和开票,整个流程实现了无缝对接,数据实时同步,极大地提高了企业的运营效率。
取得的成果与效益:智能化费控方案的显著成效
智能化费控方案的实施,为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼,工作积极性也得到了提高。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的价值。
客户评价与反馈:一拍即合的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控难题,不妨选择合思的智能化费控方案,开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费在线体验,感受智能化费控方案带来的便捷与高效,关注合思,让您的企业在财务管理上迈出新的步伐。免费试用,开启您的智能化费控新时代!