在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。如何降本增效、合规经营，成为众多企业面临的重要课题。合思作为一家专注于提供财务数智化解决方案的企业，凭借其先进的技术和创新的服务模式，为众多企业带来了显著的改变。今天，我们就通过汉威科技集团的真实案例，来深入了解合思的解决方案如何助力企业实现费用明细追踪，提升财务管理水平。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司，在国内市场享有盛誉。作为知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。例如，传统的报销流程繁琐，员工报销耗时较长，财务入账归档工作效率低下；费用支出的合规性和透明度难以保证，费用明细追踪困难；业财流程数字化程度不高，数据安全和合规性存在隐患等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的管理成本和风险。
合思方案：全方位解决财务难题
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无需报销：重塑消费入账归档流程
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过该方案，企业可以实现事前规划和实时风控，有效拦截不合规费用。在消费环节，员工可以直接通过合思平台进行消费，无需垫付资金和填写繁琐的报销单据。系统会自动记录消费信息，并进行实时审核，确保费用的合规性。在入账环节，合思系统会自动将消费信息与财务系统进行对接，实现数据的自动传输和入账，大大减少了财务人员的工作量。在归档环节，系统会自动对消费凭证进行电子化归档，方便企业进行费用明细追踪和查询。 -
费控升级：全流程数字化管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、审批到费用的报销、支付，整个流程都可以在合思平台上进行操作。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，设置不同的费用标准和审批流程，实现对费用的精细化管理。同时，系统会实时监控费用的使用情况，及时提醒企业管理人员进行费用预警和控制。通过合思费控，汉威科技集团可以更加准确地掌握费用支出情况，实现费用明细追踪，提高费用管理的效率和透明度。 -
商城赋能：全球化智能差旅与企业消费管理
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源，员工可以直接在商城上进行预订，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，商城还提供了丰富的企业消费场景，如办公用品采购、餐饮消费等，满足企业的多样化需求。通过合思商城，企业可以实现对差旅和企业消费的集中管理，提高采购效率，降低采购成本，同时也方便企业进行费用明细追踪和分析。 -
收支协同：多模块助力企业财务管理
合思付款、收款、BI等模块为汉威科技集团的收支管理提供了有力支持。付款模块可以实现企业资金的快速支付和结算，提高资金使用效率；收款模块可以帮助企业及时收回货款，减少资金占用；BI模块可以对企业的财务数据进行深度分析和挖掘，为企业的决策提供数据支持。通过这些模块的协同作用，汉威科技集团可以实现收支管理的智能化和精细化，提高企业的财务管理水平，实现费用明细追踪的全面性和准确性。
显著成果：降本增效合规经营
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效率提升：员工报销与财务工作减负
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的效率提升。员工报销耗时大幅降低，从原来的数天甚至数周缩短到现在的几天内即可完成。财务入账归档时间也明显减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。同时，由于费用支出的合规性和透明度得到了有效提升，企业的管理成本也相应降低。 -
成本节约：场地耗材与管理成本降低
通过合思的电子化解决方案，汉威科技集团减少了纸质报销单据的使用，节约了场地和耗材成本。同时，由于费用支出的合规性和透明度提高，企业可以更好地控制费用支出，降低不必要的浪费，进一步节约了管理成本。 -
数字化升级：提升业财流程数字化程度
合思解决方案推动了汉威科技集团业财流程的数字化升级。通过实现消费、报销、入账、归档等环节的数字化管理，企业可以实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高业财融合的程度。同时，数字化的管理方式也为企业的数据分析和决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
合规保障：确保费用支出合规透明
合思的解决方案有效保障了汉威科技集团费用支出的合规性和透明度。通过事前规划和实时风控体系，系统可以及时发现和拦截不合规费用，确保费用支出符合企业的规定和法律法规的要求。同时，费用明细追踪功能可以让企业管理人员随时了解费用的使用情况和流向，实现对费用支出的全程监控和管理。
合思未来：推动企业财务数字化转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过与汉威科技集团的合作，合思帮助企业实现了费用明细追踪，提升了财务管理水平，降本增效，合规经营。未来，合思将继续秉承创新和服务的理念，不断优化和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。如果您的企业也有财务数智化需求，欢迎拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。
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