在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,其中票据信息追踪更是贯穿整个过程,发挥着至关重要的作用。
创新先锋:汉威科技的辉煌征程
汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。
汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。其先进的技术和卓越的产品,在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务管理方面,尤其是票据信息追踪上,汉威科技面临着一系列的挑战。
财务困境:汉威科技的前行羁绊
在企业运营过程中,汉威科技遭遇了诸多财务难题。对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,压得企业喘不过气来。企业难以对进、销项发票进行有效的管理,在数电票时代,对公业务处理也不够常态化。
同时,对于各项收付款、开收票进度,汉威科技无法实时掌握。这就导致企业对细分业务ROI的动态了解不足,影响了企业的稳健运营和科学决策。票据信息追踪的不及时和不准确,使得企业在财务管理上陷入了困境。
合思妙方:全场景收支管理方案
合思针对汉威科技的这些问题,提供了一套收支管理全场景覆盖的解决方案,其中票据信息追踪是核心环节。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”的难题,实现了对进、销项发票的有效管理。通过票据信息追踪,企业可以清晰地了解每一张发票的来龙去脉。
合思结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。这使得企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。具体来说,合思的解决方案包括合思付款、合思收款、合思BI等产品和服务。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。通过票据信息追踪,企业可以合理规划、执行资金计划,确保每一笔付款都有迹可循。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。在这个过程中,票据信息追踪保证了收款的准确性和及时性。合思BI则预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策,而票据信息追踪为这些分析提供了准确的数据支持。
精细实施:解决方案的落地之路
合思团队在实施解决方案时,采取了严谨细致的步骤。首先,对汉威科技的业务流程和财务状况进行了深入调研和分析。通过票据信息追踪,全面了解企业的财务数据和业务流程,确定了具体的需求和目标。
然后,根据需求进行系统配置和定制开发。将合思的解决方案与汉威科技的现有系统进行对接和集成。在对接过程中,进行了大量的数据测试和验证。通过票据信息追踪,确保数据的准确性和流畅性,保证新系统能够与现有系统无缝衔接。
同时,为汉威科技的员工提供了全面的培训。让员工熟悉票据信息追踪的操作方法,使其能够熟练使用新的系统和工具。通过培训,员工能够更好地利用票据信息追踪功能,提高工作效率和财务管理水平。
显著成效:财务变革的丰硕成果
实施合思的解决方案后,汉威科技取得了显著的成果与效益。在付款方面,付款进度清晰可控。通过票据信息追踪,企业可以实时了解每一笔付款的状态,对账效率提升了70%。员工不再需要花费大量时间去核对票据信息,工作效率得到了极大的提高。
在收款方面,应收实收智能匹配。票据信息追踪确保了每一笔收款都能准确对应到相应的业务,收款效率提升了60%。企业能够及时收回款项,资金周转更加顺畅。
在财务分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。票据信息追踪为这些分析提供了准确的数据基础,帮助企业更好地进行经营决策。企业可以根据分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
高度赞誉:汉威科技的诚挚认可
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。合思能够根据企业的复杂需求,第一时间提供有效的解决方案。其敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务,通过票据信息追踪实现了精细化闭环管理和降本增效。
汉威科技表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务管理上的难题,还提升了企业的运营效率和管理水平。票据信息追踪功能让企业对财务数据有了更清晰的了解,为企业的发展提供了有力的支持。
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