在当今数字经济浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星,照亮了企业财务管理的前行道路,已然成为企业实现高效运营、提升竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,为企业量身定制了一套全面且高效的财务数智化解决方案,犹如一位得力的财务管家,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步前行,尤其在财务审计档案管理方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,自诞生之日起,便以成为企事业单位财务数智化领域的领航者为使命。经过多年的深耕细作,合思构建起了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑,它是专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,为产品的创新和升级提供源源不断的动力。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够迅速响应客户需求,提供贴心周到的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。在财务审计档案管理方面,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了高效、精准的解决方案。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务大厦,拥有众多强大的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个环节,让财务审计档案管理更加高效、便捷。
合思与传统模式:优势对比彰显卓越
与传统财务管理模式相比,合思平台在财务审计档案管理方面优势显著。电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,避免了传统模式下逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。
在报销流程上,合思推动企业从手工报销向电子化报销、无需报销迈进。根据艾瑞咨询与合思提出的“无需报销分级标准”,企业费控能力可逐步升级到L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务审计档案管理更加准确、可靠。
合思应用案例:多行业见证数字化成效
多个不同行业的企业通过与合思合作,在财务审计档案管理方面实现了显著的数字化成效。
某国民经典零食品牌,业务覆盖全国销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活等问题一直困扰着企业的财务管理。与合思合作后,合思为其提供了针对性的解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,同时财务审计档案管理更加规范、高效。
某企业通过合思解决方案,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在财务审计档案管理方面,合思的解决方案让档案的整理、存储和查询更加便捷,大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,面临数据分散、财务月处理单据量大、纸张浪费等问题。合思为其打造了财务全流程数字化闭环解决方案,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成果。在财务审计档案管理方面,数字化的档案管理方式让企业能够快速准确地获取所需信息,为企业的决策提供有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,数据不互通。合思帮助其解决了这一难题,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在财务审计档案管理方面,线上单套制管理不仅提高了档案的安全性和可靠性,还为企业节省了大量的存储空间和管理成本。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域,尤其是财务审计档案管理方面展现出强大的实力。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,帮助更多企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业的可持续发展贡献力量。
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