在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其财务数字化转型、解决企业痛点方面发挥了重要作用，让我们一同探寻合思如何为企业带来显著价值，同时也涉及到差旅费用数据分析在其中的重要意义。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的技术和品质，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。
公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力佐证。差旅费用数据分析在这样一家业务广泛、发展前景良好的企业中，对于合理控制成本、优化资源配置有着至关重要的作用。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，期望实现高效的财务管理。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。
整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，数据流通不畅。到2021年与合思合作时，问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程差异较大。同时，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅费用方面，缺乏有效的差旅费用数据分析，使得企业难以掌握差旅成本的分布和使用情况，无法进行针对性的成本控制。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，利用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒。
在差旅费用管理方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅提高了员工的工作效率，也使得企业能够对差旅费用进行更精准的控制和差旅费用数据分析。
例如，员工在进行差旅申请时，系统会根据设定的差标自动判断是否符合要求，消费时也会实时监控费用支出情况。同时，合思商城为企业提供了丰富的消费场景，进一步优化了差旅费用的管理流程。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。第一步是进行系统集成，将动力源相关系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一过程需要精确的数据对接和调试，确保数据的准确性和完整性。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销等应用场景。组织员工和财务人员进行培训，让他们逐渐适应新的流程和操作方式。通过逐步引导和实践，员工和财务人员对新系统的接受度不断提高，为后续的高效运行奠定了基础。
在这个过程中，差旅费用数据分析也同步展开。合思通过对差旅费用数据的收集和整理，为企业提供了详细的分析报告，帮助企业了解差旅费用的支出结构、趋势等信息，以便进行合理的成本控制和决策。
取得的成果与效益：显著提升的财务绩效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。在差旅费用管理方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。企业能够实时获取准确的财务数据，为管理层的决策提供了有力支持。
差旅费用数据分析为企业提供了深入洞察。通过对差旅费用的分析，企业发现了一些不必要的支出项目，并进行了针对性的调整。同时，根据分析结果优化了差标政策，使得差旅费用的使用更加合理。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
陈华林认为，合思的解决方案不仅解决了当前的财务问题，还具有很强的扩展性和适应性。在差旅费用管理方面，合思的差旅费用数据分析功能为企业提供了重要的决策依据，帮助企业实现了成本的有效控制和资源的优化配置。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，能够为企业提供高效、合规、低碳的财务数字化转型服务。差旅费用数据分析作为合思解决方案的重要组成部分，将帮助企业更好地管理差旅成本，提升财务管理水平。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值，让有限的资源发挥更大的效益，开启属于你的财务数字化转型之旅。
