在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这场转型之旅中,如同陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,恰似一位经验丰富的向导,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案,助力企业在财务数智化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时实现审批流转优化。
产品背景:探寻财务数字化转型的迷雾
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的持续推进,财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。企业渴望借助数字化手段提升财务效率、降低成本、控制风险。然而,现实却充满了挑战。
企业在财务数字化过程中,宛如置身于一个由众多孤立系统构成的迷宫。多系统集成困难,各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。数据分散使得企业难以全面、准确地掌握财务信息,预算管控如同在黑暗中摸索,难以精准发力。发票处理工作量巨大,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。这些问题导致企业财务效率低下,成本不断增加,风险也随之上升,严重影响了企业的发展。审批流转优化在这样的背景下显得尤为迫切。
解决方案:搭建财务数智化的桥梁
合思以其敏锐的洞察力和创新的思维,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务,实现审批流转优化。
这个解决方案就像一座坚固的桥梁,连接了企业财务的各个环节。它涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,帮助企业打破数据孤岛,让财务数据在企业内部自由流动,实现财务数字化转型。
核心功能:解锁财务数智化的密钥
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广泛连接:打破数据壁垒
合思的平台具有强大的连接能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成。通过这种广泛的连接,实现了数据的互通共享,告别人工录入的繁琐操作,大大提高了工作效率。员工无需在不同系统之间来回切换,财务人员也无需手动录入大量数据,数据的准确性和及时性得到了保障,审批流转优化也在数据的高效流通中得以实现。 -
无需报销:重塑消费与报销流程
在合思的解决方案中,“无需报销”是一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的负担,还提高了报销的效率和准确性,实现了审批流转的优化。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节,系统会进行严格的预算校验,一旦发现费用可能超标,会及时发出预警,有效防止费用超支。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率,同时也为审批流转提供了明确的依据,优化了审批流程。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项重要任务,也是容易出现错误和风险的环节。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量,降低了发票处理过程中的风险,为审批流转提供了准确的发票数据支持,实现了审批流转优化。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思通过标准EAI插件对接财务系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,同时也优化了财务凭证审批流转的流程。 -
系统灵活配置:满足个性化需求
每个企业都有其独特的业务流程和管理需求,合思的系统具有高度的灵活性,可以根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是互联网行业,都能通过系统的灵活配置,满足不同的个性化需求,实现审批流转的优化。
应用场景与案例:见证合思解决方案的成效
合思的解决方案具有广泛的适用性,广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、互联网、零售等。通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思解决方案在审批流转优化方面的显著成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性,同时财务人员也有更多的时间和精力进行财务管理和分析,审批流转的效率得到了极大的提升。
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,业务运营更加高效。审批流程的优化让资金的支付更加及时,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的数据提升,充分展示了合思解决方案在提高企业财务效率方面的强大能力,审批流转的速度和准确性都得到了显著改善。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。而审批流转优化作为财务数智化转型的重要环节,对于企业提高效率、降低成本、控制风险具有重要意义。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现财务数字化升级,提高财务效率,降低成本,增强企业竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验审批流转优化带来的便捷和高效,开启企业财务数智化之旅!