在当下的企业经营画卷中，费控及差旅管理宛如一幅复杂的拼图，其中隐藏着诸多痛点。成本居高不下、效率提升缓慢、管控困难重重等问题，如同阴霾一般，严重影响着企业降本增效的步伐以及可持续发展的前景。在这片迷雾之中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，成为应对这些痛点的有效途径。
行业痛点：差旅成本困境突围
企业在费控及差旅管理的征程中，正面临着巨大的挑战。在成本的天平上，疫情退潮后，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高并持续在高位徘徊。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量。多数企业的差旅成本或日常费用不断上涨，出差频次也显著提高。在这场成本的较量中，企业仿佛陷入了一场没有硝烟的战争。
效率方面，发票和单据处理工作如同一场漫长的马拉松，耗时费力。许多企业缺乏自动控制系统，宛如在黑暗中摸索前行。而且，很多企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式，就像一盘散沙，导致效率极其低下。
管控环节更是漏洞百出。事前管控的缺失，使得费用分析如同无头苍蝇，存在数据整合困难、口径不统一等问题。业务订单超标、发票合规风险突出，这些问题如同定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：全方位数智化护航
合思以其卓越的智慧，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务，就像一套精密的组合拳，帮助企业应对费控及差旅管理的重重难题。
其解决方案涵盖了多个关键领域。预算管控如同企业的财务卫士，在申请、订单、报销等各个环节，严密守护着企业的资金安全。消费标准自动控制功能，就像一位严格的管家，确保企业的每一笔消费都在合理的范围内。线上聚合消费平台的搭建，为企业打造了一个便捷、高效的消费通道。费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，共同构成了一个强大的数智化生态系统，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：数智时代的创新利器
合思的解决方案犹如一座蕴藏着无限宝藏的宝库，拥有诸多核心功能亮点。在预算控制方面，企业能够在申请、订单、报销的每一个环节，精确地进行预算管控和实占。这就好比为企业的资金流动安装了一个精准的导航系统，确保每一笔资金都能得到合理的利用。
消费标准自动控制功能更是令人瞩目，超98%的企业都开启了这一功能。它就像一位公正无私的裁判，严格按照设定的标准进行评判，确保企业的差旅消费始终处于合理区间。
精益消费策略如同企业的省钱秘籍，如同性同住、提前预定等策略，能够在不影响员工出行体验的前提下，为企业节省大量的成本。
在数智化的浪潮中，合思的解决方案更是走在了前列。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让企业的财务管理变得更加高效、便捷。利用BI进行深化分析，就像为企业安装了一双洞察市场的慧眼，能够帮助企业挖掘出更多的潜在价值。
流程自动化功能则赋予了企业更大的自主权。企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程编排，根据自身的实际情况进行灵活调整，就像为企业量身定制了一套专属的管理方案。
用户收益：企业发展的强劲引擎
企业使用合思的解决方案，就像为自身注入了一剂强大的发展动力，能够获得显著的收益。在成本方面，通过精益消费策略和“合力省”政策，企业能够降低酒店房费、减少超标订单，从而实现成本的有效节约。这就好比在企业的成本开支上安装了一个节流阀，让每一笔资金都花在刀刃上。
效率提升是合思解决方案带来的另一大亮点。员工报销效率得到了极大的提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷。财务人力成本降低，会计审核时间节省，这就好比为企业的财务管理减轻了负担，让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
在管控方面，合思的解决方案增强了预算管控和消费标准控制，降低了发票合规风险。这就好比为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保企业的经营活动始终在合规的轨道上运行。同时，提高了管理决策的科学性，让企业的领导者能够更加准确地把握市场动态，做出更加明智的决策。
典型场景：差旅管理的智慧应用
在差旅消费场景中，员工仿佛进入了一个便捷的消费快车道。他们可以通过合思商城免垫资消费，无需再为资金垫付而烦恼。财务月底对账入账自动化功能，更是让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
在费用分析场景中，企业就像拥有了一位专业的数据分析专家。可以利用合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，挖掘出降本增效的深层因素。这就好比为企业的财务管理打开了一扇洞察市场的窗户，让企业能够更加清晰地了解自身的经营状况，从而制定出更加科学合理的出差费用策略。
在差旅补贴场景中，流程引擎就像一位智能的计算大师。它可以自动计算补贴并送审，避免了人工计算的繁琐和错误。这就好比为企业的差旅补贴管理安装了一个智能管家，让补贴计算变得更加准确、高效。
客户成功案例：实践见证卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了令人瞩目的成效。某L4级无需报销上市公司，在合思解决方案的助力下，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这就好比为企业的财务管理进行了一次全面的升级，让企业在市场竞争中脱颖而出。
某连锁经营企业，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这充分证明了合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的工作体验，增强企业的凝聚力和向心力。
某企业使用合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
某企业通过流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明合思的解决方案能够从多个方面提升企业的管理水平，为企业的发展带来全方位的提升。
在当前的企业竞争环境中，出差费用策略的优化对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了一个可靠的选择。如果您想进一步优化企业的出差费用策略，提升企业的管理效率和竞争力，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
