在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着业财融合困难、费用支出管理等诸多棘手的痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一颗璀璨的启明星,为企业带来了全新的解决方案,尤其在发票流程优化方面有着卓越的表现。
行业痛点剖析:发票流程优化迫在眉睫
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多难题。业财融合困难是其中一大顽疾,财务与业务环节相互割裂,业务流程缺乏规范化和标准化,导致信息流通不畅,决策效率低下。
在费用支出管理方面,更是问题丛生。费用报销处理犹如一场漫长的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,合规性差,这使得发票管理变得异常复杂。不同行业还存在各自独特的费控痛点,为发票流程优化增添了更多的挑战。
例如,医药行业需要满足高度的合规要求,每一张发票都要经过严格的审核;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型众多,发票管理难度可想而知;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,发票的收集和处理也面临着重重困难。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为发票流程优化提供了坚实的技术支持。
使命愿景:助力企业开启新财智世界
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型中迈入新的发展阶段,构建一个充满智慧的“新财智世界”,在发票流程优化方面不断追求卓越。
模块功能:全面覆盖财务各环节
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务大厦,涵盖了多个重要模块,为发票流程优化提供了全方位的支持。
在费控管理方面,预算管理模块构建了完善的预算体系,对预算进行精准控制,确保每一笔费用都在合理的范围内。费用报销模块规范了费用报销流程,加强了内控制度,让发票报销更加有序。采购管理模块从采购申请到采购接收,每一个环节都有严格的把控,确保发票的真实性和合规性。合同管理模块提供丰富的合同模板,对合同数据进行有效管理,为发票的开具和审核提供了可靠的依据。应付管理模块对应付发票进行精准管理,实现预付核销,优化了发票的处理流程。
财务中台则是这座大厦的核心枢纽,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为发票流程优化提供了坚实的基础。
功能亮点:创新驱动发票流程优化
合思平台具有强大的集成供应商能力,在费控分级的不同阶段,为发票流程优化带来了革命性的变化。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。实现集中订购、对公开票、统一支付,员工无需垫资和管理票据,大大简化了发票的获取和处理流程。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了发票处理的效率和准确性。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为发票流程优化提供了更加智能化的解决方案。
此外,平台还具有智能识别、自动预警、实时呈现费用数据等功能,让发票流程优化更加高效、精准。
产品优势:广泛连接实现业财一体化
合思平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接能力就像一张强大的网络,将企业的各个部门和系统紧密地联系在一起。
其强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应复杂多样的需求,实现流程规范、数据统一和系统打通。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的发票流程优化方案。
合思还能提供一站式的财务数智化服务,覆盖企业财务的各个环节,助力企业实现业财一体化。在发票流程优化方面,实现了从发票的开具、审核到报销的全流程管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。
目标用户:满足多元企业需求
合思的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及服务型企业。这些企业在发票管理方面面临着各种各样的问题,合思的财务收支管理平台为他们提供了有效的解决方案。
应用场景丰富多样,包括企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等;对公报销,如行政、会议、营销等费用。不同行业的应用场景各有特点,如医药行业的学术会议、研发费用报销,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的多种对公付款业务等。在这些场景中,合思平台都能实现发票流程优化,提高企业的财务管理效率。
成功案例:实践验证卓越实力
在不同行业,合思都用实际行动证明了其在发票流程优化方面的卓越实力。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还满足了合规要求,让发票管理更加规范。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。发票流程得到了优化,企业的财务管理更加高效。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。发票的审核和处理更加准确、及时,为企业的发展提供了有力支持。
客户对合思平台的功能和服务给予了高度认可,这些成功案例也为更多企业提供了借鉴和参考。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功解决了众多企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点,尤其在发票流程优化方面表现出色。无论是从行业的广泛适用性,还是从成功案例的实践效果来看,合思都展现出了卓越的实力。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的发票流程优化的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。