在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。通过这一服务，企业能够有效降本增效，实现合规经营。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，同时看看合思如何提升动力源的财务审核效率。
客户背景剖析：传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间存在着明显的壁垒。多系统操作给员工带来了极差的体验，数据分散在各个系统中，难以整合和利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得财务流程变得繁复无比，严重影响了财务审核效率。
解决方案：创新模式突破困局
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案旨在全面提升动力源的财务审核效率，解决其在财务数字化转型过程中遇到的难题。
一方面，合思进行了系统集成工作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，极大地提升了财务审核效率。
另一方面，合思实现了无需报销的创新模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了财务审核效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务审核效率。
成果展示：显著成效彰显实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，财务审核效率得到了极大提升。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效，也间接提升了财务审核效率。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够节省精力去做更有价值的工作，这对财务审核效率的提升起到了关键作用。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，从而进一步提升财务审核效率。
总结与展望：携手共进开启新篇
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题。通过提升财务审核效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，助力动力源在财务数智化道路上不断前进，持续提升财务审核效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案能够为您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其为企业带来的财务审核效率提升和全方位的价值。
