在当今数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的关键之匙。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须紧跟时代步伐，进行财务数字化变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新征程，在会计档案管理方面也发挥了至关重要的作用。
数字阅读巨头的会计档案管理困境
在数字化时代的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌犹如一艘在大海中航行的巨轮，虽在数字阅读领域乘风破浪，但在财务领域却遭遇了诸多暗礁。该企业面临着数据分散的难题，各个业务系统的数据犹如散落在各处的珍珠，无法形成一个完整的链条。业务流程也出现了断裂的情况，从消费到入账再到归档，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。
费用管控成为了企业的一大痛点。由于缺乏有效的管控手段，差旅超标等情况时有发生，企业的费用支出犹如脱缰的野马，难以控制。财务人员的工作效率也极为低下，大量的时间都花费在了繁琐的发票采集、审核对账等工作上，使得会计档案管理工作进展缓慢。
此外，纸张浪费严重也是企业面临的一个问题。大量的纸质发票和档案资料不仅占用了大量的空间，还增加了企业的运营成本。这些问题如同乌云一般笼罩着企业，极大地影响了企业的运营和发展，会计档案管理也陷入了困境。
合思打造会计档案管理全流程解决方案
面对该企业的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，尤其是在会计档案管理方面实现了重大突破。
此方案涵盖了从差旅申请到商旅分析的全流程服务。差旅申请环节，企业员工可以通过线上平台轻松提交申请，系统会根据企业的规定进行自动审核，确保申请的合规性。
在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，系统会自动关联企业的费用标准，避免超标情况的发生。易商卡线下消费则为员工提供了便捷的支付方式，消费信息会实时同步到系统中。
发票采集环节，合思的解决方案可以实现自动采集发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。审核对账环节，系统会自动对发票信息和消费记录进行核对，确保数据的准确性。统一开票则避免了企业重复开票的问题，提高了工作效率。
自动提报、资金结算环节，系统会自动完成相关操作，减少了人为干预，提高了资金结算的安全性。档案归档环节，系统会将所有的会计档案进行电子化存储，方便企业进行管理和查询，大大提升了会计档案管理的效率。自动记账功能则实现了财务数据的自动录入，减少了财务人员的手工操作。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报表，帮助企业进行费用管控和决策。
同时，该方案具备总额管控功能，企业可以根据自身的情况设置费用总额上限，确保企业费用合理支出，为会计档案管理提供了有力的支持。
合思方案引领会计档案管理变革成果显著
通过应用合思的解决方案，该企业在会计档案管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务人员不再需要花费大量的时间去查询和核对付款信息。档案整理和借阅效率得到了极大的提升，员工可以通过线上平台快速查询和借阅所需的会计档案，大大节省了时间和精力。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况的发生，降低了企业的差旅费用。人力成本也得到了有效控制，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。纸张浪费和档案空间占用问题得到了改善，企业不再需要大量的纸质档案存储，减少了存储成本，也为会计档案管理的数字化转型提供了有力保障。
在合规方面，合思的解决方案保障了企业费用的合规性，管理员工借款与核销，确保财务档案的安全。系统会对每一笔费用进行严格的审核，避免了违规费用的发生。同时，系统会对会计档案进行加密存储，确保档案信息的安全性。
在先进方面，合思的解决方案实现了全场景无需报销，推进了企业的数字化转型。企业员工不再需要填写繁琐的报销单据，所有的费用都可以通过系统自动处理，提高了工作效率。会计档案管理也实现了数字化，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的支持。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还为其实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在会计档案管理方面，合思的解决方案实现了从传统管理模式向数字化管理模式的转变，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，尤其是在会计档案管理方面，不断创新和完善解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，体验合思在会计档案管理方面的卓越解决方案。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品，感受会计档案管理数字化带来的便捷与高效。
