在企业数字化转型日益加速的当下，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和卓越的服务品质，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平。规范化报销流程在这一转型过程中扮演着至关重要的角色，合思正通过自身的努力，让企业的报销流程更加规范、高效。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司通过搭建敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力。规范化报销流程是合思服务的重要一环，为企业的财务管理带来了新的变革。
核心产品解锁财务新体验
无需报销：流程自动化典范
合思的无需报销解决方案，让报销流程实现了质的飞跃。申请环节，系统自动校验费用标准与行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费会受到差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，还能自动发起成本中心审批与结算，财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动，准确高效，真正实现了规范化报销流程的自动化。
预算管控：跨系统精准管理
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种精准的预算管控，确保了企业费用的合理使用，是规范化报销流程的重要保障。
发票管理：高效识别与合规保障
合思的发票管理功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，从源头控制发票的不合规现象，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，为规范化报销流程奠定了坚实基础。
合同管理台账：规范合同全流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能有效管理，变更和退押金在系统中留痕。支持分期付款，一张单据可多期支付，付款记录清晰可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶和多供应商付款。这一系列功能确保了合同管理的规范化，也为报销流程的规范化提供了有力支持。
系统集成：多系统无缝对接
合思广泛连接HR、OA、ERP、CRM等多系统，实现了基础数据的一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。系统集成让企业的财务数据流通更加顺畅，进一步优化了规范化报销流程。
优势凸显助力企业腾飞
效率提升：员工与会计的双重减负
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源的会计人员成本节约了50%。规范化报销流程让员工和会计都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率。
费用管控精准：全程把控费用支出
合思实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，有效避免费用超标和失控。例如汉威科技集团，通过合思实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。规范化报销流程使得企业的费用支出更加合理、透明。
数据安全合规：保障财务数据质量
合思解决了电子发票重复报销、假票等问题，从源头控制发票的不合规现象，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。像派克新材，通过发票自动验真、查重等功能，提高了财务工作的合规性。规范化报销流程确保了企业财务数据的安全与合规。
操作体验升级：便捷高效受青睐
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有依据，结算更统一，降低了基础工作压力。动力源的员工和财务人员都深切感受到了使用合思解决方案后的便捷。规范化报销流程让报销工作变得更加轻松、愉悦。
成功案例见证卓越成效
动力源：多系统集成革新报销体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。规范化报销流程为动力源的财务管理带来了巨大的改变。
汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。规范化报销流程让汉威科技的财务工作更加高效、规范。
派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材作为国家级专精特新“小巨人”企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了显著提升。规范化报销流程为派克新材的发展提供了有力支持。
江西中机：报销与补贴核算效率双飞跃
江西中机作为中德合资企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。规范化报销流程让江西中机的财务管理更加灵活、高效。
李群自动化：全面实现管理目标
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。规范化报销流程为李群自动化的精细化管理提供了保障。
未来展望与免费试用邀请
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功为众多企业解决了财务报销、预算管控、费用管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着企业数字化转型的不断深入和全电票时代的来临，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。
合思致力于为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。同时，合思也将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的进步。如果您想体验合思带来的规范化报销流程，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
