在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。其中，自动化申报和审批在这一过程中发挥了至关重要的作用，成为企业财务数字化转型的核心驱动力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，涵盖多个板块，拥有众多客户，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案，以应对日益复杂的业务需求。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：解锁财务数字化新密码
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。该方案以自动化申报和审批为核心，通过强大的系统连接能力和智能化的流程设计，帮助动力源实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
其次，合思实现了无需报销的创新模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大简化了报销流程，提高了报销效率，还有效降低了人为错误和合规风险。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝集成。自动化申报和审批在其中起到了关键作用，使得财务流程更加顺畅，数据更加准确。
应用成效：效率提升与成本节约双赢
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，自动化申报和审批带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
对于财务人员而言，自动化申报和审批使得财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
对于企业管理者而言，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批为企业的财务管理提供了实时、准确的数据支持，帮助管理者更好地把握企业的发展方向。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的数字化转型过程中，合思的自动化申报和审批系统发挥了重要作用。它不仅提高了企业的运营效率和财务管理水平，还为企业的全球化发展提供了有力支持。随着企业的不断发展，动力源将与合思继续携手共进，共同探索更多适合企业发展的应用场景和解决方案。
结语：开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作展示了财务数字化解决方案的强大效能。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自动化申报和审批作为财务数字化转型的核心环节，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让自动化申报和审批为您的企业发展注入新的动力。
