在当今数字化风起云涌的时代，企业财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在这片海洋中驶向成功彼岸的必然航线。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的舵手，为企业解决财务管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点：数字化浪潮中的沉疴宿疾
-
电子凭证入账乱象丛生
在企业入账的实际操作中，电子凭证犹如被扭曲的数字精灵，出现了逆数字化、伪数字化和非数字化等怪象。企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些乱象导致会计核算数据错误频出，安全漏洞犹如敞开的大门，严重影响了经济社会数字化转型的成效。 -
认知不足与合规风险高悬
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知犹如在黑暗中摸索，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质一套电子一套的情况就像一颗定时炸弹，时刻警惕着合规风险。而且，多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案的旧时代，犹如一艘破旧的船只，存在着较大的审计风险和税务风险。 -
格式复杂与保管难题
电子凭证类型繁多，格式复杂，就像一个装满各种谜题的盒子，对人员素质要求极高。同时，电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失，仿佛在流沙中建造城堡。企业还缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需纸质档案，这无疑是在数字化道路上又增添了一道沉重的枷锁。发票管理数字化迫在眉睫，它是解决这些问题的关键钥匙。
合思简介：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位神奇的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的探索提供了坚实的后盾。发票管理数字化是合思产品服务中的重要一环，为企业财务管理带来了全新的变革。
使命愿景：引领财务数字化转型的绿色航标
-
使命：破解财务管理难题
合思的使命是帮助企业解决财务管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这就像一座灯塔，为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向。通过合思的努力，企业能够摆脱传统财务管理的束缚，轻装上阵，在激烈的市场竞争中占据优势。发票管理数字化正是合思为企业实现使命的重要手段之一。 -
愿景：推动会计无纸化生态建设
合思的愿景是推动企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这是一个宏伟的目标，犹如一颗璀璨的星辰，激励着合思不断前行。在这个过程中，发票管理数字化将发挥关键作用，推动企业财务数字化转型的步伐。
功能概览：合思平台的强大功能矩阵
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的宝库，拥有众多实用的功能。
-
差旅与消费管理
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，就像一位贴心的秘书，为员工节省了大量时间和精力。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。发票管理数字化在这个过程中，确保了差旅和消费相关发票的高效管理。 -
发票采集与处理
平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的效率。系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便审核对账。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。发票管理数字化贯穿于发票采集、处理的各个环节。 -
资金结算与档案管理
平台可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算的高效性。所有相关文档资料都会被妥善保存，实现档案归档。同时，提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。发票管理数字化为资金结算和档案管理提供了有力支持。 -
其他特色功能
平台还具备退票预定功能，能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，实现移动端应用。并且满足不同地区用户的语言需求，提供多语言支持。发票管理数字化融入到这些特色功能中，提升了平台的整体价值。
功能亮点：创新引领发票管理数字化变革
-
无需报销分级标准新突破
合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。发票管理数字化是实现这一目标的重要支撑，它让发票管理更加高效、智能。 -
开放生态与全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票管理数字化在这个开放生态中，实现了发票的全场景管理。 -
电子凭证标准提升效率
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。发票管理数字化借助这一标准，让发票的存储和利用更加高效、便捷。
产品优势：合思平台的核心竞争力
-
广泛连接的生态优势
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的网络，将各个系统紧密连接在一起，提高了企业的工作效率。发票管理数字化在这个生态中，能够与其他系统的数据进行有效整合。 -
定制化服务贴心保障
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制的一套合身的衣服，满足企业的特殊需求。发票管理数字化也能根据企业的不同需求进行定制，提供更加精准的服务。 -
专业团队全方位支持
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。这就像一支强大的后盾，让企业在使用合思平台时无后顾之忧。发票管理数字化过程中，专业团队能够为企业提供及时的帮助和支持。 -
先进技术驱动决策
合思采用先进的技术，如AI辅助决策、大数据分析等，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像一双智慧的眼睛，帮助企业管理者看清市场趋势和企业运营情况。发票管理数字化借助这些先进技术，能够为企业提供更有价值的发票管理决策。 -
良好口碑赢得信赖
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这是对合思产品和服务的高度认可，也让更多企业愿意选择合思。发票管理数字化在合思良好口碑的影响下，更能获得企业的信任。
目标与场景：精准定位服务企业
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。其应用场景广泛，涵盖企业的差旅费管理、日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等各个方面。发票管理数字化在这些目标用户和应用场景中，都能发挥重要作用，帮助企业提升财务管理水平。
成功案例：合思平台的卓越实践见证
-
零食品牌的降本增效奇迹
某国民经典零食品牌，通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。发票管理数字化在这个案例中，确保了发票的高效管理，为企业降本增效做出了贡献。 -
企业的报销效率提升
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。显著降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。发票管理数字化让企业的发票报销流程更加高效。 -
阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，采用合思解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了纸张浪费和人力成本，合规方面保障了企业费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票管理数字化在这个过程中，推动了企业财务数字化转型的进程。 -
教育品牌的自动化升级
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。发票管理数字化为教育品牌的财务作业自动化提供了有力支持。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、创新的理念和成功的实践案例，为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，发票管理数字化是其中的关键环节。企业应积极与合思合作，抓住机遇，迎接挑战，实现企业数字化和绿色化协同转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来，选择合思，免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章！
