在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，正深刻地改变着企业的财务管理模式。它已成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，宛如一颗璀璨的明星，照亮了众多企业财务数字化转型的道路。接下来，我们将通过某客户的实际案例，一同深入探寻合思的财务管理解决方案及其卓越成效。
国民零食巨头的财务困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，在市场上享有极高的声誉。其年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多财务管理难题。
企业的销售版图覆盖全国，这使得供应链变得错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂无序，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，无法充分发挥财务的价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思定制化财务管理解决方案
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管理解决方案。
在员工消费环节，该方案支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城的一大亮点是能够实现同屏比价，让员工在消费时能够选择最经济实惠的方案。
发票采集环节实现了自动化。系统可以自动采集发票，经过审核对账后统一开票，并自动提报。资金结算和自动记账环节也由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还能进行商旅分析，为企业的差旅管理提供数据支持。
合思商城不仅能够实现线上开票，还能自动对账记账。合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理。这一系列的功能，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态系统。
显著成效见证方案实力
应用合思的财务管理解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用200万+，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够更加高效地完成工作。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思的财务管理解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、提升管理效率。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨立即联系合思，开启免费试用之旅，体验合思财务管理解决方案的强大魅力。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。
