在消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境下的诸多挑战。如何通过财务数智化“挖掘”企业净利润,实现精细化运营,成为了行业关注的核心焦点。合思作为财务数字化服务的领军者,深度参与连锁零售业财务数字化转型,通过实际案例为行业提供了极具借鉴意义的经验。
鸣鸣很忙:连锁扩张遇报销难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。在企业快速扩张的进程中,却遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重,财务报销流程也十分低效。例如,差旅报销与申请严重脱节,这使得财务复核的压力极大。众多的门店,让发票审核和回收工作变得异常艰难。私车公用的管控也十分薄弱,公里数核查困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思入局:报销系统功能显神通
鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,其强大的报销系统功能为企业带来了全新的变革。
在差旅方面,移动端申请极为便捷。费标、差标能够自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的模式,以及在线开票、多账户独立核算的功能,让差旅管理变得轻松高效。
门店发票管理上,采用发票袋归集发票,无需贴票、无需打印,发票能自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,车补金额自动计算。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了私车公用管理的规范和透明。
成效显著:降本增效提升周转率
引入合思的报销系统功能后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
督导巡店效率大大提高,门店标准化能够更快落地。数字化手段助力企业实现了高效的门店运营体系。在财务方面,年节约成本达到5000万,这是一个相当可观的数字。同时,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均为15天,月均实现47万+净利润,企业的盈利能力得到了大幅提升。
财务转型:综合方案赋能连锁零售
财务数字化并非一朝一夕就能完成的,要做好财务数字化,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用。只有将这些要素有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思为连锁零售业提供了综合解决方案,其报销系统功能涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等多个方面,助力企业挖掘净利润。未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,提升自身运营效率和市场竞争力。
连锁零售企业正处在财务数智化转型的关键时期,机遇与挑战并存。合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。如果你也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,与合思携手,开启财务数智化之旅,还能免费试用报销系统功能,体验其强大的功能和带来的价值。