在当今消费存量时代,连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下,精细化运营与财务数智化转型成为企业破局的关键。合思作为财务数字化服务的领导者,凭借丰富的经验与成熟的解决方案,已助力多家连锁零售企业实现降本增效与利润增长。
零食巨头的运营困境
以鸣鸣很忙集团为例,它专注于线下专业零食连锁。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店超10000家,规模可谓十分庞大。然而,在企业快速扩张的进程中,诸多问题逐渐浮现。
门店标准化落地困难重重。不同地区的门店在运营细节上存在差异,导致整体管理难以统一,督导巡店效率低下,难以确保每家门店都能达到预期的运营标准。
财务报销流程更是低效。传统的报销方式不仅需要员工手动填写大量单据,还需经过繁琐的审批环节,员工常常要花费大量时间和精力在报销事务上,这严重影响了员工的工作积极性和业务专注度。
私车公用管控也很薄弱。对于员工私车公用的情况,缺乏有效的管理手段,车补计算不精准,异常操作难以识别,这不仅增加了企业的运营成本,还存在一定的管理风险。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,鸣鸣很忙集团急需找到有效的解决方案。
合思方案开启新篇
鸣鸣很忙集团引入了合思的无需报销解决方案,为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销是一大亮点。员工可以在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保出差费用符合公司规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一进行对账结算。同时,员工还能在线开票,并且支持多账户独立核算。这一系列功能让出差报销数字化得以完美实现,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了出差效率。
门店发票统一回收管理也十分出色。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,系统会自动关联单据,对发票进行扫描识别,采用二维码管理方式,还能自动验真查重。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还提高了发票管理的准确性和安全性。
拥抱自动化精细核算则进一步提升了企业的管理水平。员工报销时会自动关联汽车信息,在行程中可以灵活打卡,车补金额也能自动计算,并自动统计至车补台账。同时,AI风控助手会实时识别异常操作,确保企业的资金安全。出差报销数字化贯穿其中,让企业的财务管理更加科学、高效。
显著成果见证实力
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
门店标准化快速落地。通过系统的统一管理和规范,督导巡店效率大大提高。督导人员可以通过系统快速了解每家门店的运营情况,及时发现问题并进行解决,确保门店运营的一致性和规范性。
财务报销流程得到了极大优化。员工不再需要花费大量时间在报销事务上,时间和精力得到释放,能够更加专注于业务工作。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
采购成本同比降低了30%。通过对费用的精细化管理和控制,企业实现了成本的合理收缩,利润得到了有效提升。出差报销数字化在其中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加透明、高效。
转型大势未来可期
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。合思的解决方案为企业提供了一条有效的路径,帮助企业解决了运营中的诸多难题,实现了降本增效和利润增长。
未来,随着市场环境的变化和技术的不断发展,企业需要持续深化财务数智化转型。只有不断提升财务管理的数字化水平,才能进一步提升运营效率和竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。出差报销数字化作为财务数智化的重要组成部分,将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
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