在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业谋求降本增效、合规经营与低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，一路前行。接下来，就让我们走进某国民经典零食品牌企业的转型故事，深度领略合思解决方案的独特魅力。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗在零食市场闪耀了30余年的璀璨明星，其年单据量高达2.6亿之巨。然而，在这辉煌业绩的背后，却隐藏着诸多错综复杂的财务痛点。
其销售版图如一张巨大的网络，覆盖全国，这使得供应链变得异常复杂。多种销售渠道并行，管理流程宛如穿梭于多个迷宫，横跨多个系统，繁杂且低效，仿佛在迷雾中摸索前行，难以找到高效的出口。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同攀登高峰般严苛。人工记账就像一位疲惫的旅人，背负着沉重的负担，难以释放财务的真正价值，只能在繁琐的事务中艰难徘徊。
事前事中管控犹如断了线的风筝，缺乏连贯性。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本如脱缰的野马，居高不下，让企业的财务压力与日俱增。
纸电混合的会计档案，来源广泛且数量庞大，犹如一座堆积如山的宝藏，但手工整理和查找却如同在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，就像珍贵的资源在不经意间悄然流逝。业务流程档案化在此刻显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务转型点亮了一盏明灯。
在员工消费环节，支持差旅申请、业务审批后通过合思商城订购或TMC订购。同时，生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费流程清晰透明，如同在明亮的阳光下行走，每一步都有迹可循。业务流程档案化在消费环节就开始有序推进。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票则进行线下结算和手工记账，线上线下相互配合，如同两支训练有素的军队，协同作战，提高了财务工作的效率和准确性。业务流程档案化贯穿财务核算的始终。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，实现了档案管理的智能化和自动化，让会计档案管理从传统的手工时代迈向了数字化的新纪元。业务流程档案化让档案管理更加规范有序。
转型成果斐然
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，宛如在黑暗中找到了光明的出口，迎来了财务数字化转型的春天。
年度节约200万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的财富，如同为企业注入了一股强大的动力，让企业在市场竞争中更具优势。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。业务流程档案化带来了实实在在的经济效益。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为企业的财务数据搭建了一座坚不可摧的城堡，保障了数据的安全和可靠性。业务流程档案化确保了业财融合的顺畅进行。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。业务流程档案化让企业的财务管理更加高效便捷。
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战，合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。业务流程档案化是企业财务数字化转型的重要支撑。
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，合思的解决方案就像一艘坚固的航船，能够引领企业穿越财务困境的风浪，驶向数字化转型的彼岸。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨立即行动，现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型新篇章，让业务流程档案化成为企业发展的强大助力。
