在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。今天，我们要为大家介绍一家知名头部数字阅读品牌企业，它在财务数字化转型的道路上曾经面临重重挑战，而合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功实现了财务全流程数字化闭环，尤其在差旅服务提升方面成效显著。
数字阅读巨头的财务困局
该客户作为知名头部数字阅读品牌，业务发展犹如雨后春笋般迅猛。然而，在财务管理领域，却犹如陷入了一片荆棘丛林，存在着诸多棘手的痛点。
企业的数据分散在内部多个系统之中，就像散落的珍珠难以串成完整的项链。业务流程也如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。数据整合的难度之大，就像是在迷雾中寻找方向，使得费用管控的措施难以有效落地。预算超标情况频繁发生，仿佛脱缰的野马难以驯服。
每个财务月，企业都需要处理大量的单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，就像在无尽的劳作中消耗着精力，还造成了纸张成本的巨大浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在迷宫中寻找宝藏一样困难，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅服务提升也因此受到了极大的阻碍。
合思方案点亮转型之路
面对客户的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台的建设，为差旅服务提升奠定了坚实的基础。
这个方案就像一把精准的手术刀，注重财务的准确性，确保企业的财务数据能够经得起审计的考验，完全符合上市的要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5，让企业的财务运转更加高效。
精细选型铸就合作桥梁
在实施过程中，合思展现出了卓越的专业能力，帮助企业构建了精细的系统服务商选型模型。这个模型就像一个精准的指南针，引导企业在众多的选择中最终确定了与合思的合作。
通过合思的解决方案，企业实现了财务全流程的数字化管理。在消费环节，操作变得更加便捷，就像在平坦的大道上轻松前行；入账实现了自动化处理，如同流水线上的高效作业；归档管理也变得高效有序，仿佛是给杂乱的房间进行了一次彻底的整理。这一系列的改变，都为差旅服务提升提供了有力的支持。
显著成果彰显方案价值
合思的方案在企业落地后，取得了显著的成果与效益，在差旅服务提升方面表现尤为突出。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的眼睛。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，提升了借阅效率，能够精准定位实物档案，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间。这就像是为企业关上了浪费的水龙头，让资源得到了更合理的利用。
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这就像是为企业筑起了一道坚实的合规防线。
在先进性方面，该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标的号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这就像是为企业注入了一股创新的活力，让企业在数字化的道路上走得更加稳健。
客户满意见证方案实力
虽然文档中没有提及该客户的直接评价与反馈，但从取得的显著成果我们可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。企业解决了长期以来的财务痛点，实现了降本增效和合规发展，为企业的进一步扩张提供了有力的支持，差旅服务提升也得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台和专业解决方案。合思将凭借丰富的经验和强大的技术实力，为您的企业实现财务数字化转型提供有力的保障，尤其在差旅服务提升方面能够为您带来意想不到的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，了解更多详情。
