在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业面临的问题。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着重大影响。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一套全面且高效的差旅管理解决方案，其中电子记录保存贯穿整个解决方案，为企业差旅管控提供有力支持。
差旅管控新蓝图：全方位财务数智化服务
合思依托其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。电子记录保存是这个体系的重要组成部分，它贯穿于企业差旅的每一个环节，从差旅消费的记录到财务入账，再到最后的档案归档，每一步都有精准的电子记录。
通过电子记录保存，企业能够实现差旅精细化管控和降本增效。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。聚合商旅整合了各类资源，为企业提供更多选择；费控报销通过电子记录严格把控每一笔费用；收付款管理确保资金流转清晰可查；财务收支经营分析基于准确的电子记录，为企业决策提供有力依据；电子会计档案则将所有差旅相关的电子记录妥善保存，方便随时查阅和审计。
核心功能优势：电子记录驱动的差旅新体验
- 全场景覆盖的差旅掌控
合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖。电子记录保存详细记录每一笔线下差旅费用，解决了线下差旅费用不透明的问题。每一次刷卡消费，都会生成准确的电子记录，企业可以实时了解员工的消费情况。
在线上，合思整合了众多资源，提供多平台接入比价。电子记录保存会记录每一次比价的过程和结果，企业能够轻松获取高性价比的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务，都能在电子记录中找到详细信息，为企业节省成本。
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国内外业务的无缝衔接
对于有国内外业务的企业，合思整合全球优质服务商渠道。电子记录保存涵盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源的相关信息。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。员工下单的每一个步骤和订单详情都会被电子记录保存，方便企业进行统一管理和分析。 -
管控与体验的完美平衡
合思具备多种实用功能，这些功能都与电子记录保存紧密相连。智能差标包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，电子记录会实时对比员工的消费是否符合差标。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动的相关信息也会在电子记录中体现，让员工享受实惠的同时，企业也能进行有效管控。
订单实时占预算功能通过电子记录实时更新预算使用情况，多账户管理的每一笔资金流动都有电子记录可查。差旅分析报告和风控类BI看板基于电子记录生成，为企业提供全面的差旅分析和风险预警，提升管控效果和员工体验。
- AI智能助力的差旅变革
合思推出了一系列AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能的运行都离不开电子记录保存。AI行程助手根据电子记录为员工规划最优行程；AI自动下单助手依据电子记录中的历史消费和差标信息进行智能下单；AI风控通过对电子记录的实时监测，实现差旅活动的无感管控；AI报告助手基于电子记录生成详细的分析报告，为企业提供智能分析。
应用场景案例：电子记录保存的实战价值
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破解硬控难题
某企业曾经面临员工通过不合规手段提升出差体验从而增加成本的问题。合思系统的电子记录保存功能发挥了重要作用。通过BI差旅风控功能，系统对每一笔差旅费用的电子记录进行分析，发现了违规情况。企业根据这些电子记录完善了差旅制度，并加强了对数据的监控。电子记录保存为企业提供了准确的证据和分析依据，帮助企业解决了硬控难题。 -
下沉市场管控升级
某连锁零售企业业务拓展至三四线城市后，差旅管控面临挑战。合思商城与该企业合作，将差标管控下沉至区县维度。电子记录保存详细记录了每一笔差旅申请和消费情况。在差旅申请单量增长的情况下，通过对电子记录的分析和管控，酒店预订消费金额同比下降。电子记录保存为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。 -
出海业务强力支持
对于出海企业，合思提供全球资源整合、多语言服务、多维度管控等支持。电子记录保存涵盖了企业海外差旅的各个方面，从全球资源的预订到多语言环境下的消费记录。通过对电子记录的管理和分析，合思满足了企业海外差旅需求，为企业的出海业务保驾护航。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管理解决方案凭借电子记录保存这一核心优势，能帮助企业科学管控差旅成本，提升运营效率。电子记录保存贯穿整个差旅管理过程，为企业提供了精准、高效、安全的管控手段。
如果您的企业也想体验电子记录保存带来的差旅管控变革，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的差旅管理解决方案，一同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
