在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其领先的财务数智化解决方案，引领众多企业在财务管理的海洋中实现高效变革。接下来，让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深度探寻合思如何运用智能审批工具为企业解决财务痛点，创造非凡价值。
赛傲生物的财务困局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，其在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，此前企业的财务状况却犹如一团乱麻。
在采购、支付、报销等环节，它们相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂。这就导致费用管控如同在迷雾中摸索，难度极大，财务风险也如影随形。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，仿佛陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况更是时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度常常延迟，就像一辆故障的列车，走走停停。财务部门人均需要处理大量单据，手工制作凭证的工作量如同沉重的大山，压得人喘不过气来，数据报表也严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。智能审批工具的缺失，让赛傲生物的财务管理陷入了困境。
合思综合方案精准破局
合思为赛傲生物量身定制了一套综合解决方案，其中智能审批工具发挥了核心作用。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及ERP互联等。
在项目管理方面，为了保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中巧妙地关联项目合同、客商信息等相关关键信息。智能审批工具自动生成项目台账，就像一位细心的管家，将项目信息整理得井井有条。当项目主计划内容变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，智能审批工具会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。同时，利用合思BI报表为业务决策提供有力支持，让企业决策如同在明亮的灯光下前行，更加精准和明智。
赛傲生物转型显著成效
通过合思的解决方案，特别是智能审批工具的应用，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。智能审批工具让报销流程变得高效快捷，员工可以随时随地通过移动+PC多端发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控，就像在高速公路上行驶，一路畅通无阻。
差旅预算节省了100万元。智能审批工具对差旅费用进行严格管控，避免了不必要的开支，让每一分钱都花在刀刃上。
财务核算效率提升90%。智能审批工具自动处理大量单据，减少了手工制作凭证的工作量，数据报表也能及时生成，为企业财务管理提供了强大的支持。
在报销方式上，实现了移动+PC多端报销，员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用管理方面，细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对公业务分费用类型管理。采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程关联，建立采购管理和台账管理，对公支付事项统一开票结算，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，相关情况实时可查。合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供依据。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值，而智能审批工具更是其中的关键利器。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
