在企业财务数字化转型的时代洪流中，提升财务收支管理的效率与精准度，已然成为众多企事业单位关注的核心议题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了极具成效的解决方案，助力企业挖掘更多净利润，尤其在优化差旅报销流程方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断砥砺前行，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国多地设有研发中心和直营服务网络，服务着众多付费企业和用户，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
差旅报销流程优化的核心利器
- 费控管理分级：开启差旅报销流程升级之旅
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。合思的平台为企业提供了一条从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段的清晰路径，极大地优化了差旅报销流程。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，员工往往需要花费大量时间和精力填写报销单据，审批流程繁琐，差旅报销流程效率低下。而合思平台助力企业向电子化报销（L2）阶段迈进，打破了时间与地域对报销的限制。员工可以随时随地通过线上平台提交差旅报销申请，审批人员也能及时进行处理，大大提高了报销的及时性。
到了初级无需报销（L3）阶段，合思平台集成供应商，连通费控管理链条。员工在差旅过程中的消费可以直接与供应商对接，系统自动完成费用的结算和报销，提升了员工的报销体验，也让差旅报销流程更加顺畅。
中级无需报销（L4）阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”。从差旅申请、预订、消费到报销的整个流程都实现了自动化，系统自动进行数据的采集和处理，差旅报销流程更加高效、精准。
高级无需报销（L5）阶段，智能化手段深入渗透到报销的各个环节。全场景无需报销、供应商自动对账等功能的实现，让差旅报销流程达到了前所未有的智能化和自动化水平。
- 业财融合：重塑差旅报销流程的智慧引擎
合思平台打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策，为差旅报销流程带来了全新的变革。
在交易端和业务系统中，合思平台自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。在业务端，依据财务制度和规范优化、规范业务流程，将财务的事后管控转变为事前/事中管控。例如，在员工进行差旅申请时，系统会根据预算和政策进行实时提醒和控制，避免超支情况的发生，让差旅报销流程更加规范。
在财务端，基于对业务的深入理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。财务人员可以通过系统实时获取业务数据，对差旅费用进行精准分析和管理，提高财务决策的科学性。
在战略端，合思平台支持战略管理、投融资管理等多方面。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解业务的发展趋势和成本结构，为战略决策提供有力支持，让差旅报销流程与企业战略紧密结合。
- 中台服务：构建差旅报销流程的强大支撑
企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统实时联动的中台。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，为差旅报销流程提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。在差旅报销流程中，业务中台可以对差旅申请、预订、消费等各个环节进行标准化管理，确保数据的准确性和一致性。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对差旅报销数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，为优化差旅政策和流程提供依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面，在差旅报销流程中，财务中台可以对预算进行实时监控和控制，确保差旅费用在预算范围内。
合思平台与传统方式的鲜明对比
与传统的企业费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在优化差旅报销流程方面具有显著优势。
传统方式下，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理。后端财务视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。在差旅报销流程中，员工需要填写大量的纸质单据，审批流程繁琐，效率低下，成本高昂，员工的报销体验也很差。
而合思的平台实现了业财一体，从公司全局视角进行费控管理。数据获取更加及时，能够前瞻性地指导业务展开。在差旅报销流程中，系统自动进行数据的采集和处理，审批流程更加高效，员工可以实时了解报销进度，差旅报销流程更加透明、便捷。同时，合思平台在费控管理各层级逐步升级的过程中，不断提升报销效率、降低成本、优化员工体验，实现了智能化和自动化管理。
差旅报销流程优化的成功实践
- 医药行业：差旅报销流程的合规升级
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，差旅报销流程也受到了很大的影响。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。在差旅报销流程中，员工的差旅费用与会议业务紧密关联，确保了费用的合理性和合规性。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。员工的差旅报销费用可以直接通过系统进行支付，无需人工干预，提高了支付的效率和安全性。
此外，合思还设置了审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这使得差旅报销流程更加规范、透明，财务人员可以更加轻松地进行财务管理和报表分析。
- 软件行业：差旅报销流程的效率提升
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅报销流程中，员工的差旅申请和报销可以根据项目进行自动归集，方便了项目成本的核算和管理。同时，系统的预算动态管理及可视化功能让员工和审批人员可以实时了解预算的使用情况，避免超支情况的发生。
通过内置的EAI模块，合思平台在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这大大减少了财务人员的手工操作，提高了差旅报销流程的效率和准确性。
- 连锁经营行业：差旅报销流程的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅报销流程也面临着诸多挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅报销流程中，子公司员工的差旅费用也可以通过该模块进行申请和审批，母公司可以对差旅费用进行统一管理和控制，降低了资金风险。
发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。系统自动对员工提交的差旅发票进行识别和验证，避免了虚假发票和重复报销的情况发生，提高了差旅报销流程的安全性和可靠性。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在多个行业成功优化了差旅报销流程，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思有望进一步提升平台的广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思平台对差旅报销流程带来的卓越优化，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
