在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与服务，宛如一位技艺精湛的财务魔法师，为众多企业巧妙化解财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技的财务挑战困局
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的领军者，更是物联网解决方案的卓越提供商，还是创业板首批上市公司之一。然而，随着企业如日中天的发展，汉威科技也陷入了成本增效、预算管控、财务合规等多方面的困境之中。
其支出犹如散落于各个角落的珍珠，分散在多个系统里，这使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线，彼此脱节，票款进度犹如迷雾中的船只，难以精准把控。在集团化管理的复杂架构下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。每一张发票的校验都需要耗费大量的时间和精力，每一笔账务的处理都可能出现人为的差错。在线财务审批在这样的混乱局面下，更是举步维艰，效率低下。
合思量身定制的破局良方
- 预算管控的智慧棋局
合思为汉威科技精心打造了一套全面的解决方案，在预算管控这盘复杂的棋局中，展现出了非凡的智慧。合思整合第三方管控逻辑，构建起一个跨系统预算管理的强大网络。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行精准的预算校验，并迅速返回校验结果。一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，就像一位敏锐的哨兵，时刻守护着企业的预算防线。
在这个过程中，在线财务审批变得更加科学、高效。每一笔费用的支出都要经过严格的预算审核，确保在合理的范围内。通过这种方式，汉威科技能够更加精准地控制成本，避免不必要的浪费。
- 对公付款的精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了一套精细的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度，就像一个精准的时钟，每一个环节都清晰可见。这不仅满足了业务的实际需求，还让对公付款与合同管理紧密相连，形成一个有机的整体。
在线财务审批在这个环节中，能够根据合同信息和付款进度进行智能判断，确保每一笔付款都符合合同约定。同时，对于回票情况的实时监控，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 发票与财务凭证的智能革命
合思的发票智能校验功能堪称一场革命。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。以往需要人工逐一核对的发票，现在只需轻轻一扫，系统就能快速准确地完成识别和校验。
同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的财务助手，将财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在线财务审批在发票和财务凭证的处理过程中，更加顺畅和高效，减少了人为错误的发生。
汉威科技的华丽转型成果
- 财务效率的惊人飞跃
通过应用合思的解决方案，汉威科技取得了令人瞩目的成果。财务核算效率大幅提升了60%，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务工作的流程。财务付款效率更是提升了90%，每一笔付款都能快速准确地完成。
在线财务审批在这个过程中发挥了关键作用。它让整个财务流程更加透明、高效，减少了不必要的审批环节，提高了资金的使用效率。员工再也不用为了一笔费用的审批而长时间等待，财务人员也能够更加轻松地处理大量的财务业务。
- 业务管控的极致提升
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。
在线财务审批成为了业务管控的重要手段。每一笔业务的费用支出都要经过严格的预算审核和合同关联，确保每一笔资金都用在刀刃上。这不仅提高了企业的资金使用效率，还加强了企业的内部控制。
- 全员共享的数字化便利
合思的解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工、财务和管理层面都深切感受到了数字化带来的便利。员工在提交费用申请时，通过在线财务审批系统，能够快速得到审批结果，节省了时间和精力。财务人员在处理财务业务时，更加轻松和准确，减少了错误和风险。管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
在线财务审批让企业的财务管理更加透明、公开，让每一个人都能够参与到财务管理中来，形成了一个良好的财务生态环境。
汉威科技的成功案例犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的在线财务审批系统，亲身体验它的强大功能和便捷服务。
