在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，让企业财务档案管理面临着全新挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多痛点。合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在电子票据查询等档案管理工作中更加高效便捷。
行业背景与痛点：数电票浪潮下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票这两大关键环节，都面临着全新的政策要求。在收票方面，电子发票接收的合法合规政策日益完善；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，因数电票管理要求的特殊性，企业在档案管理中遭遇了重重问题。企业高管如同在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，电子票据查询困难重重。财务人员则像背负着沉重包袱的行者，承受着档案数据量大、整理繁琐的工作压力，每一次电子票据查询都如同大海捞针。业务人员更是被报销流程繁琐所困扰，在电子票据查询和报销的过程中耗费大量时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。
引出解决方案：合思档案的多角色赋能之旅
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位得力的助手，助力沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率，让电子票据查询变得更加轻松高效。对于归档员/财务人员来说，合思档案是提升工作效率的神器，实现档案数据同源和透明流转，使电子票据查询更加便捷准确。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，电子票据查询可以随时进行，大大提高了审计工作的效率。
产品功能概览：全生命周期管理的智慧档案系统
合思档案功能全面，涵盖电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过外部生态和内部多种方式实现多源采集，电子票据查询可以从多个渠道获取数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，为电子票据查询提供了准确的数据基础。基础管理包括档号管理、档案储存等，确保电子票据查询时能够快速定位到所需档案。档案服务涵盖身份调查、实物管理等，为电子票据查询提供全方位的支持。还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等，让电子票据查询更具价值。
产品核心亮点：五大解决方案铸就档案管理新高度
合思档案具有多个核心亮点。大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，电子票据查询瞬间完成。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足不同企业的电子票据查询需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让电子票据查询的结果更具可信度。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，电子票据查询可以从多个角度进行。数电票解决方案实现全流程自动化，使电子票据查询更加高效。实物备查实现线上、线下高度关联和全流程管理定位，为电子票据查询提供了更多便利。
产品价值体现：合思档案的多维价值贡献
合思档案具有显著的价值。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，电子票据查询更加轻松。作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，电子票据查询可以与业务系统无缝对接。让数据“活起来”，实现数据价值，电子票据查询可以挖掘出更多有价值的信息。通过资源重组，提升企业管理能效，电子票据查询为企业决策提供有力支持。
同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力，电子票据查询始终紧跟时代步伐。
典型使用场景：合思档案的多场景应用魅力
在企业的不同场景中，合思档案都能发挥重要作用。在权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，精准管控，电子票据查询可以根据不同权限进行。档案目录可灵活扩展，满足企业多样化需求，电子票据查询可以根据不同目录进行筛选。系统规范预置档号，符合国标档号规则格式，电子票据查询可以根据档号快速定位。
在档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览实现穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，电子票据查询可以通过多种方式进行，满足不同场景的需求。
成功案例：众多企业的档案管理变革之路
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，电子票据查询变得更加高效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，降低了成本，电子票据查询更加准确。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，电子票据查询更加便捷。
市场定位与差异化优势：合思档案的独特市场魅力
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强等荣誉。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。
与传统档案管理方式相比，合思档案能够有效解决企业在档案管理中的痛点，提供全面、高效、合规的解决方案，电子票据查询更加精准高效。
重申产品价值：合思档案的企业数字化转型利器
合思档案凭借其领先的技术和全面的功能，能够帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，电子票据查询将变得更加轻松和高效。
未来展望：持续迭代升级的档案管理服务
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功，电子票据查询也将不断优化和提升。
行动号召：开启数字化档案管理新时代
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号和小程序二维码，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，让电子票据查询变得更加简单、高效。
