在当今数字化浪潮奔涌的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润，就像一位经验丰富的矿工，在财务的矿脉中挖掘出宝贵的财富。合思档案的出现，更是为企业的报销合规审计等财务管理工作带来了新的希望。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它如同一个功能强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
在报销合规审计方面，合思档案的自动归档功能发挥了重要作用。它能够根据预设规则，对收集到的数据进行细致的分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这就好比给每一份财务数据都贴上了清晰的标签，让财务人员在进行报销合规审计时能够轻松找到所需信息，大大释放了财务人员的精力。
同时，合思档案提供的便捷调阅服务，打破了传统模式下需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的繁琐壁垒。只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在进行报销合规审计时，这种便捷的调阅方式能够让审计人员快速获取所需资料，提高审计效率。
此外，合思档案实现的数据共享功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。在报销合规审计过程中，相关人员可以更加清晰地了解财务数据的全貌，为审计工作提供有力支持。
合思档案：核心功能铸就强大优势
合思档案拥有众多核心功能，这些功能如同坚固的基石，铸就了它在财务数字化领域的强大优势，也为报销合规审计工作提供了坚实的保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，还能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。在报销合规审计中，准确、高效的数据采集是基础，合思档案的智能采集功能能够确保审计所需数据的完整性和准确性。
预归档服务也是合思档案的重要功能之一。它集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能够智能关联、自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。在报销合规审计前，预归档服务可以对财务数据进行初步的整理和检测，为审计工作提供更可靠的数据基础。
合思档案的基础管理功能也十分完善。它可进行精准权限管控，确保只有授权人员才能访问相关财务数据，保障数据安全。档案目录能够灵活扩展，以适应不同企业的需求。同时，有水印管理，档号符合国标要求。在报销合规审计过程中，这些基础管理功能能够保证数据的规范性和安全性，为审计工作提供良好的环境。
在档案利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。在报销合规审计时，审计人员可以通过多维检索快速找到所需数据，一站式预览功能让数据查看更加直观，在线借阅和异构系统联查则方便了审计人员获取更多相关信息，实物混序归档和可视化盘点档案数据有助于审计人员对财务数据进行全面的审查。
合思档案：应用案例见证卓越成效
合思档案的实际应用效果在众多企业中得到了充分验证，这些成功案例也为报销合规审计工作提供了有力的参考。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。在报销合规审计方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够提高报销合规审计的效率，降低企业的管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在报销合规审计过程中，更少的纸张使用和更高效的报销流程意味着审计工作可以更加便捷地开展，同时也体现了合思档案在环保和成本控制方面的优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。在报销合规审计中，全面无纸化管理使得审计人员可以更方便地获取电子数据，提高审计的准确性和效率，同时业财融合也有助于审计人员更好地理解企业的财务状况。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在报销合规审计时，更短的档案匹配和查询耗时意味着审计工作可以更快地完成，而100%的档案合规性则为审计工作提供了有力的保障。
在当前电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着巨大的机遇和挑战。选择合思档案，就意味着选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的成功之路。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思档案的宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是其为企业带来价值的生动体现。
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