在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务管理的效率和准确性有着极高的要求。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。其报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。如此惊人的改变，让我们不禁想要深入了解合思财务数字化解决方案究竟是如何助力派克新材实现这些突破的。
派克新材：高速发展下的财务困境
派克新材是一家颇具实力的企业，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的高速发展，一系列财务问题逐渐凸显出来。在业务成本管控方面，企业急需财务给予更多支撑。新员工由于不了解差旅流程标准和规范，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。
报销流程方面，更是问题重重。报销流程长且审批慢，员工手工填写报销单不仅难以规范，效率还十分低下。多级审批周期漫长，而且审批进度不透明，这让员工和财务人员都倍感困扰。财务人员在审核票据时也十分费力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。
对公业务的扩增，也给财务工作带来了巨大的压力。随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均需手工录入凭证，支付合同数据统计复杂且时效性低，这使得财务稽核做账的压力剧增。在这样的情况下，派克新材引入合思解决方案显得十分必要。
合思方案：多管齐下破解难题
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智能审批：报销审核机制的效率先锋
合思为派克新材提供了移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别，让审批流程实现了透明化和线上化。通过OCR自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率。这不仅解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在报销审核机制中，这种智能识别功能让审核更加高效、准确。 -
发票管控：报销审核机制的安全防线
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。这一功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在报销审核机制中，发票的真实性和合规性得到了有力保障。 -
银企直联：报销审核机制的支付利器
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员能够一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在报销审核机制中，支付环节更加安全、高效。 -
系统集成：报销审核机制的协同枢纽
合思系统具有广泛连接多系统的能力，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。在报销审核机制中，各个系统之间的协同合作让流程更加顺畅。
显著成效：合思方案带来的全面提升
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员工解放：报销审核机制下的高效体验
借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率得到了极大提高。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。在报销审核机制的优化下，员工从繁琐的报销流程中解放出来，工作效率大幅提升。 -
数据安全：报销审核机制的坚固堡垒
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在报销审核机制中，数据的安全得到了充分保障，让企业无后顾之忧。 -
实时决策：报销审核机制的智慧支持
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。在报销审核机制的作用下，企业能够更加快速地做出决策，适应市场变化。 -
效率飞跃：报销审核机制的直接成果
合思解决方案让派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，充分体现了报销审核机制的强大作用。
派克反馈：对合思方案的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分说明合思的报销审核机制为派克新材带来了实实在在的好处。
展望未来：携手共进共创辉煌
希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。众多像派克新材这样的企业已经从中受益，我们诚邀更多企业加入，一起实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的高效报销审核机制，不妨免费试用，开启企业财务新时代。
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