合思差旅管理整合方案:助力连锁零售业财务数智化转型

合思差旅管理整合方案:助力连锁零售业财务数智化转型
在当今消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题,影响了企业的运营效率和竞争力。

在当前经济环境下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为连锁零售企业的财务数智化转型提供有力支持。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的管理困境

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,在企业快速扩张的背后,也面临着一系列管理难题。

对于采用“强加盟”模式的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽然实行了门店标准化机制,但却存在着低效的财务报销流程,这给巡店督导带来了极大困扰。

差旅报销与申请脱节是一个突出问题。该集团月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,导致报销流程混乱,效率低下。

此外,门店众多也使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,这不仅延长了报销时间,还增加了员工和财务人员的工作量。

合思差旅管理整合方案:精准破局之道

面对鸣鸣很忙的管理困境,合思提供了一套全面的差旅管理整合方案,旨在帮助企业解放高频出差和报销人员,提升报销体验,实现业财深度融合。

差旅无需报销:成本合理收缩

合思的差旅无需报销解决方案,让员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交出差申请,费标差标自动校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,员工无需再为出差费用垫付资金,减轻了经济压力。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅费用管理更加高效、透明。

门店发票统一回收管理:减少人力投入

合思为门店发票管理提供了便捷的解决方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。

拥抱自动化精细核算:车补金额自动计算

合思的自动化精细核算功能,让车补金额计算变得轻松简单。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性。

显著成效:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

鸣鸣很忙在应用合思的差旅管理整合方案后,取得了显著的成效。

采购流程优化:降本增效

合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。

高周转率:财务数字化的支持

零食很忙在财务数字化的支持下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

节约成本:指导业务动作

财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的经营状况,制定更加科学合理的发展战略。

合思方案价值与连锁零售业未来展望

合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。其差旅管理整合方案不仅解决了企业的报销难题,还提升了企业的财务管理水平和运营效率。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,能够提升经营利润、实现颗粒化管理。在未来,随着科技的不断发展,财务数智化将成为连锁零售企业的核心竞争力之一。企业应积极拥抱数字化变革,借助先进的技术和解决方案,提升自身的竞争力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

如果你也想让企业在连锁零售业的竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨联系合思。现在,你可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的差旅管理整合方案,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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