在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入新的活力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思还结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，来深入了解合思的数字化差旅平台及财务数智化解决方案的魅力。
动力源：高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了企业发展的新篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。
在企业不断发展壮大的过程中，动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。随着业务的拓展，因公消费场景日益复杂，费用报销流程繁琐，财务管控难度增大。如何提高财务管理效率，确保每一笔支出的合规、安全、透明，成为动力源亟待解决的问题。而合思的数字化差旅平台及相关解决方案，为动力源提供了有效的破题之法。
合思方案：全方位赋能动力源财务管理
- 无需报销：打造合规透明消费新体验
合思的数字化差旅平台通过事前规划和实时的风控体系，为动力源构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和可靠性。
以往，动力源的员工报销流程繁琐，需要填写大量的表格，提交各种票据，耗费了大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案，让员工摆脱了繁琐的报销流程，真正实现了轻松办公。同时，企业也能够实时掌握费用支出情况，加强对财务风险的管控。
- 费控管理：全流程数字化精细管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在动力源的日常运营中，因公消费涉及多个环节和部门，管理难度较大。合思费控平台为动力源提供了一个统一的管理平台，让企业能够对每一笔费用进行精细管控。从费用申请的审批到消费的实时监控，再到报销的自动化处理，每一个环节都在系统的掌控之中。通过这种全流程的数字化管理，动力源能够有效降低费用支出，提高财务管理效率。
- 付款收款：高效协同优化资金管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，动力源能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在收款方面，合思提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，动力源的销售人员随时可以了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。通过优化付款收款流程，动力源实现了资金的高效流转，提高了企业的资金使用效率。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
合思的数字化差旅平台及相关解决方案为动力源带来了显著的成果。首先是效率的大幅提升，达到了300%。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷，员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。其次是人员成本的节约，达到了50%。通过自动化的流程和系统的智能管控，减少了人工操作，降低了人力成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周，这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。同时，动力源实现了企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思优势：实力铸就未来财务新蓝图
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务团队，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证。这些认证和荣誉，体现了合思在技术和安全方面的实力，让客户能够放心使用合思的产品和服务。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效等特点。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业带来价值。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的数字化差旅平台，现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷的财务管理新体验。
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