在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。传统的人工管理模式，已经难以应对日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理，依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性欠佳。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已然成为连锁零售企业发展的必答题。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供了有力支持。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的费用报销最佳实践。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却遭遇了低效的财务报销流程。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
同时，门店众多也带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，鸣鸣很忙急需一套高效的费用报销解决方案。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制费用报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
– 差旅无需报销：成本合理收缩与合规升级
合思的解决方案让差旅无需报销成为现实，员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请即合规。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票，多账户独立核算。这一系列功能不仅让员工的差旅报销更加便捷，也让企业的成本得到了合理收缩。
– 门店发票统一管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这一方案大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
– 自动化精细核算：车补管理智能化
在车补管理方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的合规性和准确性。
– 银企直联与自动记账：采购流程全流程精细化管理
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成果显著：合思方案助力鸣鸣很忙开启财务数智化新时代
合思的费用报销最佳实践，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
– 提升报销体验：释放员工精力干业务
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，有更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 降低采购成本：加速业务运转
采购成本同比降低了30%，业务运转速度大幅提升。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列数据表明，合思的解决方案有效提高了企业的运营效率，降低了运营成本。
– 节约财务成本：提供决策支持
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的管理决策提供了有力支持。
– 实现高周转率：洞察业务数据
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过合思的解决方案，企业能够更好地了解自身的业务状况，为未来的发展制定更加科学合理的战略。
合思引领：连锁零售业财务数智化转型之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
连锁零售企业正处于市场变革的关键时期，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。合思的费用报销最佳实践，为连锁零售企业提供了一个成功的范例。如果您也想体验合思为连锁零售业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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