在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这一系列举措如同明亮的信号灯，清晰地昭示着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，尽管电子凭证改革的步伐迅速，但企业在电子凭证管理方面仍然面临着诸多棘手的痛点。在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一座知识的宝库，具有极高的参考价值和借鉴意义。
全生命周期护航：合思档案的全面解决方案
合思档案为企业提供了一套全方位、全周期的电子会计档案管理解决方案，犹如一位忠诚的守护者，涵盖了采集、制档、管理、利用等电子会计档案的全生命周期环节。
在智能采集环节，合思档案展现出了强大的功能。它整合了外部生态和内部系统的多种采集方式，就像一个技艺高超的猎手，不放过任何一个有用的信息。外部生态方面，运用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别各种电子凭证；内部系统则通过EAI插件、API接口等，实现与企业现有系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，就像一个严谨的管家，为档案的后续处理做好充分准备。它能够根据预设的规则对采集到的数据进行初步整理和分类，确保数据的规范性和一致性。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了一个安全、高效的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。通过合思档案的便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，大大提高工作效率。在报销合规审计方面，这些功能能够确保审计人员快速准确地获取所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
核心功能闪耀：合思档案助力降本增效与合规经营
合思档案拥有众多核心功能和优势，就像一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒，能够帮助企业实现降本增效和合规经营，尤其在报销合规审计方面发挥着重要作用。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它就像一个不知疲倦的助手，能够自动完成档案的归档工作，告别了重复性的人工操作，让档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，确保数据的真实性和准确性，为报销合规审计提供了可靠的数据基础。
档案采集具备开放式接口互联和自主采集的特点，能够与企业的各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够有效提高数据采集的效率和准确性。在报销合规审计过程中，这些功能能够确保审计人员获取完整、准确的报销凭证数据，提高审计的质量。
档案制档实现了智能关联和自动组装，能够将相关的档案资料自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，能够确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。在报销合规审计中，这些功能能够帮助审计人员快速发现报销过程中的问题，提高审计的效率。
档案利用支持多维检索和一站式预览，审计人员可以通过多种条件进行检索，快速找到所需的档案资料。在线借阅和异构系统联查功能，方便审计人员获取相关的档案信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，能够确保实物档案与电子档案的一致性，提高档案管理的效率和准确性。在报销合规审计中，这些功能能够为审计人员提供全方位的档案支持，确保审计工作的顺利进行。
行业典范引领：合思档案成功解决企业痛点
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，就像一面面旗帜，引领着企业在电子会计档案管理的道路上不断前进，同时也为报销合规审计提供了有力的支持。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销合规审计方面取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力保障。在报销合规审计过程中，合思档案的高效管理和准确数据为审计工作提供了坚实的基础，确保了报销的合规性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在报销合规审计方面，电子档案的便捷管理和快速检索功能，使得审计人员能够更加高效地完成审计工作，及时发现和纠正报销过程中的问题，确保企业的财务合规。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。在报销合规审计中，合思档案的自动化管理和数据分析功能，能够帮助审计人员更好地理解企业的财务状况，发现潜在的风险，确保报销合规。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在报销合规审计方面，合思档案的精准管理和高效检索功能，为审计人员提供了快速、准确的档案支持，确保了报销合规审计的顺利进行。
携手合思档案：推动财务数智化转型
合思档案就像一艘领航的巨轮，能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理和利用，推动企业财务数智化转型。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和技术支持，就像一座坚实的后盾，为企业提供可靠的保障。
如果您的企业也希望在电子会计档案管理方面取得突破，实现报销合规审计的高效开展，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，即可了解更多合思档案的信息和成功案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越优势。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，赶快行动吧！
