在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌便是这一转型浪潮中的佼佼者，通过引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，为智能报销流程优化树立了典范。
该品牌引入合思方案后，财务工作如同装上了高速引擎。不仅能够实时掌握付款进度，让资金流转一目了然，还大大提升了档案整理效率，将原本繁琐的凭证、单据、发票和银行回单整理工作变得轻松高效。在财务准确性方面，完全符合上市要求，结账时间更是从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计达到 T+5，实现了财务数据的及时、准确呈现。同时，该品牌紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，有效规避了电子化时代的档案管理风险。
品牌困境：传统报销的重重枷锁
在与合思合作之前，该知名头部数字阅读品牌面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。这导致数据整合难度极大，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况屡见不鲜。
每个财务月，财务人员都要处理 500+ 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。就像一位勤劳的工匠，每天重复着单调的动作，却难以创造出更大的价值。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：打造智能报销新生态
面对该品牌的困境，合思开出了一剂良方——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，就像为企业搭建了一座坚固的桥梁，将业务与财务紧密连接起来。
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑，最终选择与合思合作。合思的解决方案能够更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，让企业的财务管理更加高效。
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而无需为繁琐的报销流程烦恼。同时，发票 OCR 识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范。
成效卓著：智能报销显神通
合思解决方案的实施，为该品牌带来了全方位的显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度让财务人员无需耗费时间单点沟通，档案整理效率大幅提升。原本需要耗费大量工时的凭证、单据、发票和银行回单整理工作，如今变得轻松简单，为企业节省了大量的时间和精力。
降本方面，合思方案大显身手。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
合规方面，发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规。员工借款与核销得到有效管理，财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
先进方面，合思方案紧跟时代潮流。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户反馈：合思方案获认可
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，企业的财务管理水平得到了显著提升。
合思方案有效解决了企业面临的痛点，如数据整合困难、人效低、纸张浪费、档案管理风险等问题。企业能够更好地控制预算，实时掌握付款进度，提高了档案查阅效率，适应了企业快速扩张的需求。
同时，合思产品让企业在合规性方面得到了保障，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为合思方案为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，合思与该客户将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该客户提供定制化服务，根据企业的发展和变化，不断优化解决方案。
随着企业的进一步发展，合思将助力企业实现更高的财务自动化率，提升管理效能。双方还将在技术创新方面加强合作，共同探索更多适应企业需求的功能和应用，为企业的发展注入新的动力。
智能报销流程优化是企业财务数字化转型的重要环节，合思凭借其先进的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了这一目标。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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