在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在这场转型中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思如何通过优化报销审核机制，为其解决财务难题，实现财务数智化转型。
动力源：传统报销审核机制下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构庞大而复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在报销审核机制方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以及时准确地获取业务数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体的报销流程变得繁复，报销审核机制的低效严重制约了企业的发展。
合思方案：重塑报销审核机制
面对动力源在报销审核机制方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。这不仅打破了不同系统之间的信息壁垒，还为后续的报销审核提供了坚实的数据基础，优化了报销审核机制。 -
无需报销模式：提升消费合规性
合思引入的无需报销模式，为动力源的报销审核机制带来了革命性的变化。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销审核的效率和准确性。 -
系统连接能力：加快业务处理
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计的效率，让报销审核机制更加流畅和高效。
显著成果：报销审核机制升级带来的巨变
合思的解决方案为动力源的报销审核机制带来了显著的成果，全面提升了企业的财务管理水平。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。报销审核机制的优化，使得整个报销流程更加顺畅，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工录入和单据制作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。报销审核机制的自动化和智能化，让财务管理更加高效和精准。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷消费。这不仅提高了员工的工作效率，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。报销审核机制的优化，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规性增强：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务风险管理和内部控制。报销审核机制的完善，确保了企业的财务管理更加规范和透明。
合思愿景：持续助力企业财务转型
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是优化了报销审核机制，实现了降本增效、合规经营。在这个过程中，合思展现出了强大的技术实力和服务能力，成为了企业财务数智化转型的可靠伙伴。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在数字化浪潮中，企业对财务数智化的需求不断变化，报销审核机制也需要不断适应新的业务场景和管理要求。因此，合思将持续投入研发，提升产品的性能和功能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想让你的企业摆脱传统财务管理的束缚，实现财务数智化转型，优化报销审核机制，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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