在商业的广阔天地里，差旅活动如同企业发展的灵动脉络，为业务拓展输送着源源不断的活力。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了“柳暗花明又一村”的新局面。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长，展现出市场复苏的强劲动力。
然而，繁华背后也隐藏着挑战。订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业仿佛置身于天平之上，在业务拓展的迫切需求与成本控制的严峻压力之间艰难平衡。降本增效成为企业在当下差旅及费控环境中不得不面对的关键课题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润，为企业应对差旅及费控问题提供了有效的解决方案。
高端制造上市企业的差旅费控困境
在高端制造领域，有一家颇具规模的上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，如同一个庞大而复杂的商业帝国。然而，在差旅及费控方面，这座帝国却面临着诸多棘手的问题。
员工们在差旅报销的道路上，仿佛陷入了一场漫长而煎熬的马拉松。多系统操作如同迷宫中的岔路，让员工们晕头转向；不支持移动端的限制，使得员工即使身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事务；个人垫资如同沉重的负担，压得员工们喘不过气来；纸质借款申请就像古老的信件，传递缓慢且效率低下；长达2个月的报销时效，更是让员工们的耐心消磨殆尽，严重影响了员工的体验感。
而财务部门，就像一位忙碌的工匠，却在低价值的工作中耗费了大量的时间和精力。手工做账如同在黑暗中摸索，容易出错且效率低下；手动验真查重就像大海捞针，繁琐又枯燥；超标核对麻烦得如同在荆棘丛中行走，每一步都充满了艰辛。
企业的老板们，虽然站在帝国的顶端，却如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像用古老的罗盘导航，误差大且不及时。费用居高不下，如同汹涌的潮水，不断侵蚀着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在沙滩上建房子，缺乏坚实的支撑。差旅费用报告在这样的环境下，难以发挥其应有的作用，企业的差旅及费控管理陷入了困境。
合思量身定制的差旅费控解决方案
面对这家高端制造上市公司的困境，合思如同一位技艺高超的医生，精准诊断，开出了一剂良方。
员工移动端申请，让差旅报销从此告别繁琐。无论员工身处偏远地区，还是繁华都市，只需轻轻一点手机，就能随时随地提交差旅申请。合思商城更是如同一个庞大的购物宝库，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等所需物品。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，就像摆脱了沉重的枷锁，能够轻装上阵。差旅费用报告也能在移动端实时查看，让员工对自己的差旅费用一目了然。
财务月底1次对账，入账自动化操作，如同一场效率的革命。以往繁琐的对账工作，现在只需每月进行1次，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还大大提高了财务工作的准确性和效率。财务人员从此告别了低价值的重复劳动，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅费用报告的生成也变得更加轻松快捷，为财务分析提供了有力的支持。
管理洞察&数据监测，如同企业的一双慧眼，让企业能够洞察差旅行为的奥秘。多种差旅数据分析看板，就像一幅幅精准的地图，帮助企业清晰地了解差旅费用的分布情况、员工的差旅习惯等。通过对这些数据的深入分析，企业能够优化差旅标准，节省成本。差旅费用报告不再是枯燥的数据堆砌，而是成为企业决策的重要依据，为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案如同一场及时雨，为这家高端制造上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，这是一个惊人的数字。员工们从繁琐的报销流程中解脱出来，就像从牢笼中释放的鸟儿，能够自由地翱翔在工作的天空中。他们有了更多的精力投入到工作中，工作效率和积极性都得到了极大的提高。差旅费用报告的提交也更加及时准确，为企业的财务管理提供了更好的支持。
财务人力成本降低50%，这是实实在在的节约。财务人员从低价值的工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中。财务工作的效率和质量得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。差旅费用报告的分析也更加深入全面，为企业的决策提供了更有价值的信息。
企业能够通过差旅分析看板优化差旅标准，节省成本，提升了企业的整体运营效益。差旅费用得到了有效控制，企业的利润得到了显著提升。差旅费用报告成为了企业优化差旅管理的重要工具，帮助企业在差旅及费控方面实现了精细化管理。
合思：企业差旅及费控的得力伙伴
合思在企业差旅及费控方面的重要作用不言而喻。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展等趋势，合思就像一位坚定的伙伴，能够助力企业通过数字化建设，实现降本增效、可持续发展。差旅费用报告在合思的平台上，将发挥更大的作用，为企业的决策提供更加精准的支持。
在这个充满挑战和机遇的时代，合思诚邀更多企业加入到数字化财务管理的行列中来。如果您的企业也在为差旅及费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。只需关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，让合思为您的企业发展保驾护航。差旅费用报告将不再是难题，而是企业腾飞的助力器。
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