在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。自2011年起，动力源先后自建多个系统，期望实现财务数字化转型，但实际情况却不尽如人意。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距，尤其是在出差合规等财务管理方面，面临着诸多难题。此时，合思为动力源提供了一套行之有效的出差合规解决方案，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
转型困境：动力源财务难题剖析
-
操作体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得整个报销流程繁琐且低效，出差合规管理也难以得到有效保障。 -
系统割裂数据滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。信息的滞后性使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率和出差合规管理的效果。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得出差合规管理面临巨大挑战。 -
组织复杂流程不一
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难保证。这不仅增加了管理成本，还影响了企业的整体运营效率，对出差合规管理造成了不利影响。
破局之策：合思出差合规解决方案登场
-
系统集成数据互通
合思为动力源提供的出差合规解决方案，在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，为出差合规管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销高效合规
合思的解决方案引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大提升了出差合规管理的水平。 -
连接能力打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步保障了出差合规管理的顺利进行。
实施步骤：步步为营构建合规体系
-
数据同步奠定基础
合思首先将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步。这一步骤为后续的流程优化和数据整合奠定了坚实的基础，使得各系统之间的数据能够实现互联互通，为出差合规管理提供了准确的数据来源。 -
构建无需报销流程
接着，合思构建了无需报销的流程体系。明确了业务人员因公消费的免垫资、免开票规则，以及财务对账、审批、结算等环节的自动化操作流程。通过这一流程体系的构建，大大简化了报销流程，提高了出差合规管理的效率。 -
对接系统流畅流转
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。确保业务数据能够跨系统流畅流转，打破了数据流转的壁垒，使得企业的财务管理更加高效、合规，为出差合规管理提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源转型成果斐然
-
操作革新效率飙升
合思的出差合规解决方案实施后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还提高了工作积极性和满意度，为企业的发展注入了新的活力。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，提高了企业的财务管理水平。 -
员工体验极大提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规管理更加有效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地保障出差合规管理的有效性，为企业的健康发展提供了有力保障。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思的出差合规解决方案，让有限更有效。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
