在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋者，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已成功帮助众多企业挖掘出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过动力源公司的精彩案例，深入了解合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却给了他们沉重一击。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线、不同部门的报销流程千差万别，让员工和财务人员都苦不堪言。组织架构的复杂性更是加剧了问题的严重性，各主体的流程繁复，管理难度极大。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案，而合思的出现，无疑为他们带来了希望的曙光。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。从此，员工无需在多个系统中重复录入信息，数据在系统之间自动流转，大大提高了工作效率。
其次是无需报销流程重塑。合思为动力源打造了无需报销的创新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁、高效，让财务工作更加轻松。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。无论是业务人员还是财务人员，都能感受到系统带来的便捷和高效。
成效显著：动力源开启财务报销按需新时代
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果，真正实现了财务报销按需。
在效率提升方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在繁琐的基础工作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程，从而有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在合规管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力。系统的自动化流程确保了每一笔报销都符合公司的规定和政策，降低了财务风险。
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
已有众多像动力源这样的企业选择合思实现财务数字化转型并取得显著成效。如果您的企业也渴望开启财务数智化的高效之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务报销按需的便捷与高效。
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