在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平往往决定了其发展的高度和稳定性。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。海外差旅报销作为企业财务管理中的一个重要环节，合思也有着卓越的解决方案，接下来让我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
科技先锋的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。在行业中，汉威科技集团宛如一颗耀眼的明星，占据着重要的地位。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。尤其是海外差旅报销问题，由于涉及不同国家的货币、税收政策以及复杂的费用标准，使得报销流程繁琐且容易出错。传统的财务管理方式已经难以满足企业高效、合规的运营需求，寻找一种更加智能、便捷的财务管理解决方案成为汉威科技集团的当务之急。
合思妙方化解难题
- 无需报销：海外差旅报销合规新路径
合思为汉威科技集团提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，有效解决了海外差旅报销等财务管理难题。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够在员工因公消费时，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在海外差旅报销场景中，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。无论是在异国他乡的酒店消费，还是商务出行的交通费用，系统都能准确识别并处理。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了海外差旅报销的流程，让员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，也让企业的财务管理更加规范、高效。
- 合思费控：全流程数字化海外差旅报销管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团的海外差旅报销等因公消费场景提供了全方位的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在海外差旅过程中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需专注于业务，无需担心报销问题，财务人员也能通过系统实时掌握费用情况，有效控制成本。合思费控就像一个智能的财务大脑，让海外差旅报销等财务管理变得更加轻松、高效。
- 合思付款：供应商对账结算新体验
合思付款为汉威科技集团的供应商管理和付款流程带来了全新的变革。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
在海外业务中，涉及到不同国家的供应商，付款流程更加复杂。合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。付款进度清晰可控，对账效率大幅提升，让企业与供应商之间的合作更加顺畅。这对于海外差旅报销中涉及的供应商费用结算也起到了重要的支持作用，确保每一笔款项都能准确、及时地支付。
- 合思收款：销售财务管理新突破
合思收款为汉威科技集团的销售业务与财务管理之间搭建了一座畅通无阻的桥梁。它提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。
在海外销售业务中，销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。对于海外差旅报销中可能涉及的销售费用回收等问题，合思收款也能提供有效的解决方案，确保企业的资金回笼更加及时、高效。
显著成果见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效益提升，在海外差旅报销等财务管理方面表现尤为突出。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工在海外差旅后，需要花费大量时间整理报销单据、填写表格，而现在通过系统自动处理，大大缩短了报销时间，让员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，该方案还减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明，合思的解决方案在提升财务管理效率和降低成本方面取得了显著成效。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。在海外差旅报销中，无论是国内还是国外的消费，都能得到有效的管理和控制，让企业的每一笔费用都花得明明白白。
合思付款能使付款进度清晰可控，对账效率提升70%。在海外业务中，与供应商的对账结算更加便捷、高效，确保了企业资金的合理使用和供应链的稳定。
合思收款可提升应收实收智能匹配收款效率60%。在海外销售业务中，及时回笼资金对于企业的发展至关重要，合思收款的应用让企业的资金周转更加顺畅。
携手共赢展望未来
合思的解决方案对于汉威科技集团来说，无疑是一场及时雨。它不仅解决了企业在海外差旅报销等财务管理方面的难题，提升了企业的运营效率和效益，更让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是海外差旅报销，还是其他财务管理环节，合思都能为企业量身定制专属方案。截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和市场认可度。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续携手共进，不断探索和创新，在财务数字化领域取得更多的突破和成果。同时，我们也呼吁更多的企业选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思的卓越服务，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务管理的新征程！
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