在当今复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面面临着重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是价格上涨、成本控制困难等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到这些挑战，并推出了一系列解决方案，其中发票自动化处理功能更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
产品背景与行业痛点揭秘
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出显著的变化。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%，不过交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。
在这样的形势下，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。成本高、效率低、管控难等问题成为了企业发展的绊脚石。企业人均商务消费金额自2023年初起就持续稳定在高位，超标订单量明显多于正常消费订单量。
很多企业尚未上线统一的订票平台，这导致了一系列问题的出现。“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点普遍存在。在费用分析层面，企业面临着数据整合困难、口径不统一等问题，而且发票合规性风险也日益突出。发票自动化处理在此时显得尤为重要，它能够有效解决企业在发票处理过程中的繁琐问题，提高工作效率，降低合规风险。
解决方案概述：合思的智慧之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票自动化处理作为其中的关键环节，贯穿了整个财务流程，从发票的获取、审核到入账，都能够实现自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能与优势剖析
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预算管控精准发力
在商务消费的预算管控方面，不同企业有着不同的做法。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。发票自动化处理能够与预算管控系统紧密结合，确保每一张发票的费用都在预算范围内，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制严格把关
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。合思的系统能够自动识别发票信息，判断其是否符合企业设定的消费标准。一旦发现超标情况，系统会及时发出提醒，有效控制企业的差旅成本。 -
精益消费策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略来降低成本。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023年以来各类订单的提前预定天数也有明显提高。发票自动化处理可以对这些精益消费策略产生的数据进行自动分析和处理，为企业提供更准确的成本控制依据。 -
数智化功能提升效率
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增加，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。发票自动化处理是数智化功能的重要组成部分，它能够实现发票的自动识别、分类和入账，减少人工操作，提高工作效率。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。这些分析功能能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素。发票自动化处理所产生的数据可以为这些分析提供更准确的基础，让企业能够更好地了解自身的财务状况，制定更合理的发展策略。
应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；财务人员被低价值工作占据了大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。发票自动化处理在这个过程中发挥了重要作用，它使得发票处理更加高效、准确，为企业的财务转型提供了有力支持。
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连锁经营上市公司的智慧商旅模式
某连锁经营上市公司原有的TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度大。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。发票自动化处理能够与合思商城的业务流程紧密结合，实现发票的自动获取和处理，提高了财务工作的效率和准确性。 -
企业数字化差旅的成本控制之道
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨和差标问题。合思商城的“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票自动化处理可以对这些优惠政策产生的发票进行自动处理，确保企业能够准确核算成本。 -
流程自动化的高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。发票自动化处理是流程自动化的重要环节，它能够与流程引擎紧密配合，实现发票处理的自动化和标准化，提高整个报销流程的效率。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思凭借其强大的产品功能和丰富的应用案例，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。发票自动化处理作为合思产品的核心功能之一，能够帮助企业解决发票处理过程中的繁琐问题，提高工作效率，降低合规风险。
如果您想让企业的财务工作更加高效、准确，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
