在数字化的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的转型挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的产品和服务,宛如一盏明灯,照亮了众多企业突破传统财务管理困境的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖每一笔净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量覆盖了国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。合思就像一颗不断闪耀的星辰,在财务数智化的天空中绽放着独特的光芒。便捷的费用申报,在合思的助力下,正变得越来越轻松。
合思费控系统:功能强大的财务利器
- 预算管控:精准把关财务防线
合思费控系统的预算管控功能,如同一位严谨的财务卫士。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。
当校验完成后,系统会迅速返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。便捷的费用申报,离不开这样严格的预算管控。
- 发票管理:高效处理发票难题
发票管理是财务工作中的一大难题,而合思费控系统就像一位经验丰富的发票处理专家。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种规范操作。
这不仅大大提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销等问题,让企业的发票管理更加规范、高效。便捷的费用申报,在合思的发票管理功能下,更加顺畅。
- 自动生成凭证:解放财务人力
在传统财务工作中,生成凭证是一项繁琐的任务。而合思费控系统通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。
这就像给财务人员配备了一位智能助手,极大地提升了财务工作效率。便捷的费用申报,有了自动生成凭证的助力,更加轻松。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思费控系统就像一位出色的协调者,广泛连接多系统,如HR、OA、CRM、TMC等系统。它实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,打破了数据流转的壁垒。
这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅加快,让企业的各个部门能够更加紧密地协作。便捷的费用申报,在系统集成的支持下,更加便捷。
- 无需报销模式:革新费用申报体验
合思的无需报销模式,就像一场财务领域的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式让便捷的费用申报成为现实。
合思优势:对比传统模式的显著亮点
- 效率提升:大幅缩短报销周期
在传统财务报销和管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务手工录入和审核工作量大。而合思的数字化解决方案就像一台高效的加速器,使员工报销周期大幅缩短。
例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。便捷的费用申报,在合思的助力下,效率得到了极大提升。
- 合规性增强:源头控制不合规现象
传统模式中,发票验真、查重、预算管控等依赖人工,容易出现假票、错票、重票和超标情况。合思系统则像一位严格的监督者,通过自动验真、查重和实时预算校验,从源头控制发票的不合规现象,有效落地预算管控。
这让企业的财务管理更加合规、安全。便捷的费用申报,在合规性的保障下,更加可靠。
- 数据实时性和决策支持:动态掌握企业信息
传统模式下,数据报表依赖手工统计,信息滞后,管理者难以及时掌握数据信息。合思系统就像一个实时的财务仪表盘,实时更新预算执行进度和业务数据。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务决策提供及时、准确的数据支撑。便捷的费用申报,与实时的数据支持相结合,让企业决策更加科学。
- 使用体验优化:简化报销流程
传统模式中,员工填报时间长、操作复杂,且需垫资。合思系统则像一位贴心的服务者,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。
员工因公消费时,可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了使用体验。便捷的费用申报,在优化的使用体验下,更加受欢迎。
合思应用案例:多行业的成功实践
- 制造业:效率与体验双提升
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。便捷的费用申报,在制造业企业中发挥了巨大的作用。
- 医药行业:解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。解决了学术会议多、费用管控难的问题。
北京斯利安药业有限公司,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。便捷的费用申报,为医药行业企业带来了便利。
- 科技互联网行业:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。
可孚医疗,释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天。月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。便捷的费用申报,让科技互联网行业企业的财务管理更加高效。
- 其他行业:全面提升财务管理水平
赛傲生物,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。
武汉猫人云商科技有限公司,员工报销周期从2个月以上大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作。预算控制更及时、灵活,系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。便捷的费用申报,在其他行业企业中也展现出了强大的优势。
合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了效率提升、合规经营和精细化管理。
随着数字经济的不断发展和企业对财务管理要求的进一步提高,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断优化产品和功能。如果您也想体验便捷的费用申报,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业在数字化浪潮中实现可持续发展。