在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思则为其提供了强大的助力，帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效和合规经营。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它有着辉煌的历史，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理者难以及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。再加上其组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰。
解决方案：合思的智慧组合拳
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。这一方案涵盖了系统集成和产品应用两个重要方面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
实施过程与步骤：携手共进的征程
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。这一过程中，技术团队克服了重重困难，确保了数据的同步和共享。通过数据的打通，企业内部的信息流通更加顺畅。
接着，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法。员工们在培训中逐渐熟悉了新的模式，为后续的实际应用做好了准备。
在实施过程中，合思并没有止步不前。他们不断优化系统，及时解决出现的问题。通过持续的改进，系统的稳定性和易用性得到了显著提升。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
差旅分析报告：决策的有力依据
在企业的财务管理中，差旅分析报告起着至关重要的作用。合思的解决方案为动力源提供了详细的差旅分析报告。通过对差旅数据的深入分析，企业能够了解员工的差旅行为和费用支出情况。差旅分析报告可以帮助企业发现潜在的问题，如差旅费用过高、行程安排不合理等。同时，也能够为企业制定合理的差旅政策提供依据。通过优化差旅政策，企业可以进一步降低差旅成本，提高差旅效率。差旅分析报告还可以为企业的战略决策提供支持。企业可以根据差旅数据了解市场动态和业务发展趋势，从而做出更加明智的决策。差旅分析报告是企业财务管理中不可或缺的一部分，合思的解决方案为动力源提供了强大的差旅分析支持。差旅分析报告能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高资源利用效率。差旅分析报告可以为企业的合规经营提供保障。通过对差旅费用的监控和分析，企业可以确保费用支出符合相关规定，避免违规行为的发生。差旅分析报告还可以为企业的绩效考核提供数据支持。企业可以根据员工的差旅表现进行评估和奖惩，激励员工提高工作效率。差旅分析报告是企业实现精细化管理的重要工具，合思的解决方案为动力源提供了精准的差旅分析服务。差旅分析报告可以帮助企业发现潜在的市场机会。通过对差旅数据的分析，企业可以了解不同地区的市场需求和竞争情况，从而制定更加针对性的市场营销策略。差旅分析报告还可以为企业的成本控制提供依据。企业可以根据差旅费用的变化情况，及时调整预算和资源分配，确保企业的成本在可控范围内。差旅分析报告是企业实现可持续发展的重要保障，合思的解决方案为动力源提供了全面的差旅分析支持。差旅分析报告可以帮助企业优化差旅流程。通过对差旅数据的分析，企业可以发现流程中的瓶颈和问题，从而进行优化和改进。差旅分析报告还可以为企业的风险管理提供支持。企业可以根据差旅数据评估潜在的风险，如市场风险、信用风险等，并采取相应的措施进行防范。差旅分析报告是企业实现稳健发展的重要手段，合思的解决方案为动力源提供了可靠的差旅分析服务。差旅分析报告可以帮助企业提高员工满意度。通过对差旅政策和流程的优化，企业可以为员工提供更加便捷、舒适的差旅体验，从而提高员工的满意度和忠诚度。差旅分析报告还可以为企业的文化建设提供支持。企业可以根据差旅数据了解员工的需求和偏好，从而营造更加和谐、积极的企业文化。差旅分析报告是企业实现全面发展的重要支撑，合思的解决方案为动力源提供了优质的差旅分析服务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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