在当今数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,已然成为企业财务管理领域的必然选择。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化现象犹如阴霾笼罩,合规风险如高悬之剑,报销流程繁琐似迷宫般让人晕头转向。企业迫切需要一套行之有效的解决方案,来驱散这些阴霾,引领财务管理走向光明。
绿皮书揭幕 探寻破局之道
中国财政科学研究院等权威机构与合思携手开展深入研究,并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一座灯塔,为企业在电子凭证管理的茫茫大海中指明了方向。与此同时,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位贴心的管家,全方位助力企业解决电子凭证管理难题,开启数字化发票流程优化的新篇章。
功能魔方 解锁智能财务新体验
合思,一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。每一项功能都像是魔方的一个小方块,相互配合,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷。
差旅申请功能,让员工可以轻松在线提交申请,节省了大量的时间和精力。商旅线上订购功能,让企业能够更加高效地管理商旅出行,降低成本。易商卡线下消费功能,为企业提供了更多的支付选择,方便快捷。发票采集功能,能够自动识别发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账功能,确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能,让企业的开票流程更加规范化。自动提报功能,减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能,保障了企业资金的安全和稳定。档案归档功能,让企业的财务档案管理更加有序。商旅分析功能,为企业提供了有价值的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。自动记账功能,让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心亮点 铸就卓越财务管理基石
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起,让企业的财务管理更加全面、高效。
通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。就像是将文件进行了分类整理,让查找和使用更加方便快捷。
合思具有强大的集成能力,能够与其他系统无缝对接。这就像是不同的交通工具之间实现了互联互通,让企业的信息传递更加顺畅。
此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求进行个性化设置。这就像是为企业量身定制了一套专属的服装,完美贴合企业的需求。
价值凸显 开启企业双赢新征程
合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,实现了经济效益和环境效益的双赢。就像是一场绿色革命,让企业在追求经济效益的同时,也为环境保护做出了贡献。
合思优化了企业的业务流程,提升了财务处理效率。通过数字化发票流程优化,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,增强了会计信息的真实性和可靠性。这就像是为企业的财务管理加上了一把安全锁,保障了企业的财务安全。
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供了更加精准的决策依据。这就像是为企业配备了一双智慧的眼睛,让企业能够看得更远、更准。
场景适配 满足多元财务需求
合思适用于各类企业的财务收支管理,涵盖了差旅费、办公用品采购、销售和服务收入开票等众多场景。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业的多元财务需求。
在差旅费管理方面,合思可以帮助企业实现差旅费用的预算控制、报销流程的自动化处理,让企业的差旅费管理更加规范、透明。在办公用品采购方面,合思可以实现采购流程的电子化,提高采购效率,降低采购成本。在销售和服务收入开票方面,合思可以实现开票流程的自动化,提高开票速度,减少开票错误。
成功典范 见证合思卓越成效
某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等众多企业,纷纷选择了合思解决方案。这些企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思的数字化发票流程优化,财务入账效率提升了50%,差旅费用节约了30%。某知名头部数字阅读品牌通过合思的全流程解决方案,档案管理成本降低了40%,财务处理效率提升了60%。这些成功案例就像是一面面旗帜,见证了合思在企业财务管理领域的卓越成效。
市场定位 彰显差异化竞争优势
合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统,与其他产品相比,具有功能丰富、操作简便、集成能力强、定制化程度高、性价比高等差异化优势。
功能丰富,让企业无需再为寻找多个系统来满足不同需求而烦恼。操作简便,让企业员工能够快速上手,提高工作效率。集成能力强,让企业能够与其他系统实现无缝对接,实现信息的共享和流通。定制化程度高,让企业能够根据自身需求进行个性化设置,满足企业的特殊需求。性价比高,让企业在获得优质服务的同时,无需支付过高的费用。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证管理解决方案,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。通过数字化发票流程优化,企业能够提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临电子凭证管理难题,不妨选择合思,立即免费试用,开启高效财务管理之旅,让数字化发票流程优化为您的企业带来全新的变革。