在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着信息技术的飞速发展,传统的财务管理方式面临着诸多挑战,电子凭证的数字化转型变得愈发紧迫和重要。它不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性,还能降低成本、提升决策水平。
合思,作为在这一领域深耕多年的科技企业,凭借其卓越的解决方案和强大的技术实力,为企业提供了一站式的财务数智化服务,在电子凭证数字化转型中展现出独特的优势。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,自创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在行业内具有较高的知名度和影响力。公司累计融资超15亿元,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和竞争力。
合思财务收支管理平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家,为企业的差旅管控流程提供了全方位的支持。
它具备丰富多样的功能。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能使企业能够直接在线上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能为员工的差旅消费提供了便利,同时也便于企业进行统一管理。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了费用的合规性和准确性,统一开票功能方便了企业的发票管理。自动提报功能让员工无需手动提交报销申请,系统自动完成提报流程。资金结算功能实现了资金的快速结算,提高了资金的使用效率。
档案归档功能将相关的财务档案进行电子化归档,方便了企业的查询和管理。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据和分析报告,帮助企业优化差旅管控流程。自动记账功能实现了财务数据的自动记账,提高了记账的效率和准确性。总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免超支。退票预定功能方便了员工处理退票和重新预订的情况。
AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持,移动端应用让员工和管理人员可以随时随地通过手机进行操作和管理。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求进行个性化定制,持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平。
同时,借助电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程闭环,为企业的差旅管控流程提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思与传统报销模式的较量
与传统报销模式相比,合思在电子凭证数字化转型中具有显著的优势。传统报销模式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题,导致企业的差旅管控流程效率低下、成本高昂。
以数电票为例,它首次将发票数据和版式文件区分,发票数据以XML呈现,大大节约了存储成本,推动了企业的数字化转型。合思能够充分利用数电票的优势,为企业提供更加高效的财务管理解决方案。
从无需报销分级标准来看,合思助力企业从低级别向高级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。在传统报销模式下,企业的差旅管控流程往往需要人工干预,效率低下且容易出错。而合思的解决方案实现了自动化和智能化,大大提高了差旅管控流程的效率和准确性。
合思助力多行业企业优化差旅管控流程
众多不同行业的企业都选择了合思,通过合思的解决方案优化差旅管控流程,取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在未使用合思解决方案前,面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题,导致差旅管控流程繁琐,效率低下。合思为其提供了打通多系统的解决方案,实现了会计凭证全链路电子化管理,提高了财务入账效率,优化了差旅管控流程。
管理方案嵌入财务系统企业在过去存在报销流程繁琐、费用管控难的问题。合思为其提供了自动化的报销流程和精准的费用管控方案,降低了差旅成本,提升了差旅管控流程的效率。
知名头部数字阅读品牌在财务档案管理方面成本较高,合思为其提供了电子会计档案解决方案,实现了财务档案的电子化管理,降低了档案管理成本,同时也优化了差旅管控流程。
世界500强旗下教育服务品牌在差旅管控流程中面临着数据不透明、决策缺乏依据的问题。合思通过商旅分析功能为其提供了详细的差旅数据和分析报告,帮助企业做出更加科学合理的决策,优化了差旅管控流程。
在当前经济环境下,合思在电子凭证数字化转型中发挥着关键作用。它帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型,提升了企业的财务管理效率和决策水平。通过优化差旅管控流程,企业能够更好地控制成本、提高效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
未来,合思将继续坚持创新发展的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的进步和发展。如果您想进一步了解合思如何优化企业的差旅管控流程,不妨点击免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越服务。