在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其一系列先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思如何凭借预算审批自动化等功能为其破解财务难题,实现华丽转身。
汉威科技财务困境之殇
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。然而,随着企业的蓬勃发展,如同成长中的烦恼一般,汉威科技也面临着一系列棘手的财务难题。
在成本增效与预算管控方面,支出宛如散落的珍珠般分布在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。预算审批自动化在此时显得尤为迫切,因为传统的审批方式效率低下,难以对预算进行有效的管控。
对公付款与合同管理的脱节,更是让企业陷入了困境。票款进度犹如一团迷雾,难以清晰把控。每一笔对公付款都像是在黑暗中摸索,缺乏有效的管理和监督,使得企业的资金流动存在着潜在的风险。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工们需要花费大量的时间和精力在繁琐的发票校验和账务处理上,不仅效率低下,还容易出现错误。预算审批自动化能够有效解决这些问题,提高工作效率,减少人为错误。
合思全面解决方案之钥
面对汉威科技的诸多财务难题,合思凭借其专业的智慧和创新的技术,提供了一套全面且高效的解决方案,其中预算审批自动化成为了解决问题的关键。
- 预算管控:跨系统精准掌控
合思在预算管控方面,巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换进行预算校验,一旦出现超预算的情况,系统便会实时发出预警。预算审批自动化贯穿其中,使得预算管控更加精准、高效。
在这个过程中,每一笔预算的审批都在系统的严格监控之下,确保了预算的合理使用。员工提交的预算申请,系统会自动根据预设的规则进行审批,大大提高了审批效率。同时,预算审批自动化还能够提供详细的审批记录,方便企业进行审计和管理。
- 对公付款:合同管理无缝衔接
对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术将合同信息写入相关系统,实时统计付款和回票进度。预算审批自动化与合同管理紧密结合,确保每一笔对公付款都与合同相关联,实现了付款流程的规范化和透明化。
每一份合同的付款进度都能在系统中清晰呈现,企业可以随时了解合同的执行情况。同时,预算审批自动化能够根据合同的约定自动进行付款审批,避免了人为因素的干扰,提高了付款的准确性和及时性。
- 发票校验:智能高效新体验
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。预算审批自动化在发票校验环节也发挥了重要作用,通过对发票信息的自动审核,确保发票的合规性和准确性。
员工只需将发票拍照上传,系统就能自动识别发票信息,并与预算进行比对。一旦发现问题,系统会及时提醒员工进行处理。预算审批自动化不仅提高了发票校验的效率,还减少了企业的税务风险。
- 财务凭证:自动生成零人工
合思通过标准的插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证。预算审批自动化与财务凭证生成的无缝对接,使得财务工作更加高效、准确。
每一笔业务的发生都会在系统中留下清晰的记录,系统会根据这些记录自动生成相应的财务凭证。预算审批自动化确保了财务凭证的生成与预算审批的一致性,提高了财务数据的准确性和可靠性。
汉威科技显著成果之喜
应用合思的解决方案后,汉威科技犹如破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面,实现了质的飞跃。原本分散在多个系统的业务统一收口,财务核算效率提升了60%。预算审批自动化使得财务审批流程更加顺畅,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%。对公业务付款与合同紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔资金的流动都清晰可见。预算审批自动化确保了付款的准确性和及时性,减少了资金的占用成本。
对企业业务管控而言,更是实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过预算审批自动化,企业能够对每一笔预算进行严格的审核和管控,确保预算的合理使用。
员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要为繁琐的审批流程而烦恼,财务人员能够更加专注于核心业务,管理层能够实时掌握企业的财务状况。预算审批自动化成为了汉威科技提升管理水平和运营效率的重要利器。
汉威科技的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动诠释。预算审批自动化在其中发挥了关键作用,为企业的发展注入了强大的动力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断打磨和优化产品。以预算审批自动化为核心,持续创新,为更多企业提供优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,体验预算审批自动化带来的高效与便捷,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。