在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式宛如一艘老旧的船只,在波涛中艰难前行,已难以满足企业蓬勃发展的需求,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在这片数字化海洋中指明了新的方向,提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:数字化浪潮下的管理困境
随着数字化的飞速发展,企业财务正经历着从信息化向智能化的华丽进阶。业财融合,这个在企业管理中至关重要的环节,成为了制约企业进一步发展的关键瓶颈。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场严格的考试,对企业财税合规提出了更高的要求。
在企业内部,费用支出管理更是问题丛生。费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,而且合规性差,常常让财务人员和员工都疲惫不堪。传统的管理模式如同一个僵硬的框架,难以精准搭建费控管理功能模块,无法灵活适应企业组织结构的变化。在当前经济环境下,企业已经步入工业化中后期,迫切需要一个更灵活、更智能的管理系统,来进行精细化管理。而后疫情时代的到来,更是像催化剂一样,加速了企业财务数字化转型的迫切需求。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思以其独特的战略眼光和创新能力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案就像一座桥梁,帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通。它构建了一个数字化和平台化的费控管理系统,让企业能够在新老政策之间实现平滑过渡。无论是大型企业还是中小企业,都能在这个系统中找到适合自己的发展路径,提升企业的管理效率和竞争力。
核心功能与优势:合思平台的卓越魅力
- 分级费控管理:满足多元需求的阶梯式升级
合思的财务收支管理平台将企业费控管理巧妙地分为L1 – L5五个层级,就像五级台阶,从手工报销这个基础阶段逐步向高级无需报销阶段迈进。每个层级都有其独特的特点和优势,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。
随着层级的不断提升,报销流程的自动化程度也越来越高。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。同时,员工体验、财务效率和企业管控能力都在不断增强,为企业的发展注入了强大的动力。
- 广泛连接能力:搭建多元生态的桥梁纽带
合思平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个超级连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。无论企业的使用基础如何,都能轻松融入这个生态系统,享受到便捷的服务。
平台强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,就像一个大型的商业广场,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力,为企业的资金管理提供了更多的选择和便利。
- 数据赋能与智能化:用数据驱动企业决策
在合思平台上,数据不再是一堆冰冷的数字,而是被沉淀为宝贵的数据资产。这些数据资产就像一座金矿,为企业的业务决策提供了强大的支持。通过AI、大数据等先进技术,平台强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗。
系统具有智能识别能力,能够自动识别消费场景下的需求,就像一个智能管家,自动记账、抽检,无需人工确认。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,让企业的财务管理更加精准和高效。
- 合规管控:守护企业财税安全的坚固防线
在当前严格的财税环境下,合规是企业发展的底线。合思平台就像一位忠诚的卫士,帮助企业应对税务局严格的税票开具、入账、归档等业务流程规范。它能够有效规避电子发票带来的财税风险,满足行业合规要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
- 医药行业:合规高效的费用管理典范
医药行业对合规性有着极高的要求,合思平台在这个领域展现出了卓越的实力。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,就像为企业建立了一个清晰的费用管理地图,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。
- 软件行业:精准厘清项目费用的智慧之选
软件行业通常采用项目制,费用归集和结算较为复杂。合思平台通过EAI模块打通数据连接,为企业提供了清晰的费用管理路径。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能就像一把精准的手术刀,帮助企业厘清项目费用,提高了项目管理的效率和准确性。
- 连锁经营行业:提升运营效率的得力助手
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征,管理难度较大。合思平台针对这些特点,提供了合同/台账管理模块,就像一个精细的管理罗盘,降低了审核风险和资金管控风险。
为中国某知名连锁餐饮品牌实现报销和支付的联动,让企业的运营更加高效。通过这个平台,企业能够更好地管理各门店的费用,提高整体运营效率。
如果您的企业也面临着行政费用管控难题,渴望实现财务数字化转型,提升企业运营效率和合规性,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身体验合思平台的强大功能和卓越优势,开启企业财务数智化新征程,让有限更有效。