在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，在众多企业的财务数字化转型之路上熠熠生辉。它助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了强大的动力。今天，就让我们以徐福记为例，一同探寻合思如何为企业带来这场意义深远的变革，以及如何助力企业实现采购报销规范。
快消巨头的管理困局
徐福记，这家创立于1992年的快消新零售领域上市公司，宛如一颗闪耀在快消行业的明珠。其主要生产基地坐落于广东东莞，那片占地面积超50万平方米的土地上，38个大型现代化车间整齐排列，126条高品质自动化生产线有序运转，日产能超1600吨，犹如一个高效运转的工业巨兽。
在全国范围内，徐福记更是有着庞大的商业版图。超140家分公司和营业所星罗棋布，超2500家经销商紧密合作，数千名销售团队精心经营管理着超25万家终端门店。然而，随着企业规模如滚雪球般不断扩大，徐福记也面临着诸多挑战，尤其是在财务管理方面，提升财务管理效率、降低成本成为了亟待解决的问题。在采购报销环节，不规范的操作不仅增加了企业的成本，还影响了财务的合规性。因此，建立完善的采购报销规范成为了徐福记的当务之急。
合思商城开启采购报销规范新篇
合思敏锐地洞察到了徐福记的需求，为其量身打造了全场景智能差旅管理平台——合思商城。这一平台就像是一把精准的钥匙，为徐福记打开了采购报销规范的大门。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。这意味着企业在进行采购时，可以轻松对比不同供应商的价格和服务，从而选择最优质、最具性价比的供应商。同时，该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，无论是线上的采购还是线下的因公消费，都能在平台上进行统一管理，大大提高了采购报销的效率和规范性。
从消费到入账，合思商城实现了全流程优化。它对全盘预算进行严格管理，同时实现智能化差旅动态管理。消费数据能够进行可视化分析，让企业管理者一目了然地了解企业的采购和报销情况。此外，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象，保障了企业的利益。“合力省”激励全员主动节约，培育了一种“省”文化，让每一位员工都参与到企业的成本控制中来，进一步推动了采购报销规范的落实。
显著成效见证采购报销规范价值
通过使用合思商城，徐福记在采购报销规范方面取得了显著的成果。系统自动比价，甄选优质供应商，使得企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变为当年度内结余100万。这一巨大的转变，不仅体现了合思商城在成本控制方面的强大能力，更证明了采购报销规范对于企业的重要性。
在采购报销规范的推动下，徐福记的财务管理更加高效、合规。企业能够更好地掌握资金的流向，避免了不必要的浪费和风险。同时，规范的采购报销流程也提高了员工的工作效率，让他们能够更加专注于业务的开展。
合思凭借其领先的技术和创新的解决方案，成功帮助徐福记实现了财务数字化转型，在采购报销规范方面取得了显著成效，提升了企业的管理效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，建立完善的采购报销规范，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受采购报销规范带来的巨大价值。
