在当今这个数字化浪潮奔涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的马车,在新时代的道路上举步维艰。多系统操作体验差,数据如散沙般分散,预算管控难如登天,发票处理更是让财务人员苦不堪言,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了全面且高效的解决方案。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫,难以整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的汽车,不仅速度慢,而且故障频发。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,让员工和财务人员都疲惫不堪。
汉威科技同样面临着巨大的挑战。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务工作效率低下。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难以逾越的鸿沟。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转只能依靠人工,这无疑增加了企业的运营成本和风险。差旅管理软件的出现,为这些企业解决差旅管理难题带来了希望。
合思方案大登场
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,精心打造了一系列财务数字化解决方案。这其中,差旅管理软件扮演着重要的角色。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品组合,通过强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、精准的预算管控、智能的发票校验以及自动生成凭证等功能,帮助企业轻松解决财务数字化转型难题。
合思费控平台就像一个智能管家,能够对企业的费用进行全方位的管理。它的发票管理功能模块,如同一个高效的发票处理中心,能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等功能,让企业的费用管理更加科学、高效。差旅管理软件在这个过程中,能够对企业的差旅费用进行精准管理,确保每一笔费用都合理合规。
产品功能全解析
合思费控平台的发票管理功能模块,就像一个智慧的大脑,能够对发票进行全面的管理。它可以实现发票的采集,无论是纸质发票还是电子发票,都能轻松识别和采集。验真功能则可以确保发票的真实性,避免企业遭受虚假发票的困扰。查询功能让企业可以随时随地查询发票信息,保存功能则可以将发票信息永久保存,方便企业进行审计和查询。价格分离功能可以将发票中的价格和税额分离,方便企业进行财务管理。复核功能则可以对发票信息进行再次核对,确保信息的准确性。
费用管理功能模块则是企业费用管理的得力助手。它可以对费用类型进行分类管理,控制费用的支出,实现数据的连接和支付。分析维度设定功能可以让企业根据自己的需求,对费用数据进行多维度分析。预设规则联动功能可以根据企业的预设规则,自动对费用进行管理和控制。数据分析及报表自动生成功能则可以让企业及时了解费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。差旅管理软件在费用管理方面,能够为企业提供更加精细化的管理,确保企业的差旅费用得到有效控制。
核心亮点大放送
差旅管理软件的无需报销功能,为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强是差旅管理软件的另一个亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,让企业的各个系统之间实现了无缝连接,提高了企业的运营效率。
预算管控功能则是差旅管理软件的核心竞争力之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这就像一个精准的仪表盘,让企业可以实时掌握预算的执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
产品价值深度探
合思的差旅管理软件为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了差旅管理软件在提高企业运营效率方面的强大作用。
在成本节约方面,差旅管理软件帮助企业严格管控费用,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这无疑为企业的发展提供了更多的资金支持。
在数据实时掌握方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理软件为企业管理者提供了一个实时、准确的决策依据,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
典型场景全呈现
差旅管理软件在多个典型场景中都发挥了重要作用。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,实现差旅申请与订购统一关联。员工可在合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价,费用受差标管控。这就像一个一站式的差旅服务平台,让员工的出行更加便捷、高效。
在预算管控场景中,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。这就像一个精准的预算管控器,让企业可以实时掌握预算的执行情况,确保企业的费用支出在预算范围内。
在发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这就像一个智能的发票管理专家,让企业的发票管理更加科学、高效。
成功案例展风采
合思的差旅管理软件在众多企业中都取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用差旅管理软件,成功解决了财务数字化转型中的难题,提高了运营效率,降低了成本。这些成功案例充分证明了差旅管理软件的可靠性和实用性。
市场定位显优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。差旅管理软件作为其中的重要组成部分,凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
产品价值再强调
合思的差旅管理软件能够帮助企业提升效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合,让企业在数字化时代获得更强的竞争力,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一把利剑,帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘,勇往直前。
未来展望与行动号召
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,为企业提供更优质、更高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅管理软件。现在我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验差旅管理软件的强大功能和卓越性能。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。