在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入解读合思如何在合规性政策解读的大背景下，帮助企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，早已成为消费者心中的经典之选。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多财务痛点。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程不得不跨越多个系统，导致整个管理过程变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控方面，企业的事前事中管控缺乏连贯性，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的盈利能力带来了一定的压力。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在合规性政策解读的要求下，这种落后的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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员工消费环节
员工在进行差旅活动时，可以先进行差旅申请和业务审批。审批通过后，员工可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会为企业提供详细的对账单，方便企业进行后续的财务管理。 -
财务核算与记账环节
合思设立了对账结算中心，实现了线上线下两种结算方式。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下，企业可以统一开票、进行线下结算，然后进行手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。 -
档案管理环节
合思解决方案在档案管理方面具有显著优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，降低了人力成本。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加规范和高效。
显著成效见证实力
在应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间。企业在合思商城的差旅消费比例从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思商城的认可度越来越高。
在业财连接方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，还为其他企业提供了极具借鉴意义的成功案例。在合规性政策解读不断深化的背景下，企业的财务合规管理显得尤为重要。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够帮助企业更好地适应政策要求，实现合规经营。
在未来，随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也面临着财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用合思的产品和服务，深入了解合思如何为您的企业带来价值。
