在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，其作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，携手合思成功构建智能化财务体系，实现了降本增效的显著成果。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务发展上展现出强大的实力。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的艰难险阻
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高壁垒，如同一个个信息孤岛。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的经营数据；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在这样的情况下，动力源急需一套智能化财务体系来打破僵局。
解决方案：合思打造一体化智能财务方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为构建智能化财务体系奠定了基础。同时，合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。这一模式得益于合思强大的系统连接能力，能够将消费场景与财务系统无缝对接，真正实现了智能化财务体系的高效运作。
实施过程与步骤：稳步推进构建智能财务蓝图
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，将动力源的相关系统数据与合思费控进行全面同步，确保数据的准确性和及时性。通过数据的整合，为后续的业务操作提供了坚实的基础。在业务操作中，合思引导员工体验无需报销的流程。员工在因公消费时，无需再像以往那样垫资和开票，系统会自动完成消费记录和合规审核。财务部门则可以实现统一对账，大大提高了工作效率。这一系列的操作，让动力源逐步构建起智能化财务体系，实现了从传统财务管理向数字化、智能化的转变。
取得的成果与效益：智能财务体系带来的显著变革
通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担；财务审批有了明确的依据，费控更加合规；管理层面实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。智能化财务体系的构建，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
客户评价与反馈：高度认可携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任，也证明了合思在构建智能化财务体系方面的实力和能力。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，成功构建智能化财务体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，构建智能化财务体系已成为企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业构建智能化财务体系。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验智能化财务体系带来的变革。
