在当今数字经济浪潮奔涌不息的时代，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业财务管理的创新与升级指引着关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验，宛如一位技艺精湛的舵手，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中成功远航。接下来，我们将以某知名企业为例，深入探寻合思在推动企业财务数字化转型方面的具体实践与显著成效，同时紧密贴合差旅管理趋势，为企业的财务管理带来新的启示。
客户背景：传统差旅管理困境凸显
某知名企业在行业内犹如一颗璀璨的明星，具有广泛的影响力。然而，随着业务如雨后春笋般快速发展，其在财务管理方面尤其是差旅管理领域，面临着诸多棘手的挑战，与当下差旅管理趋势背道而驰。
企业的数据分散在内部多个系统之中，仿佛是一盘散沙，业务流程也如同断裂的链条，无法形成完整有效的闭环。在差旅费用管控方面，更是难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以驯服。每月，企业需要处理大量的单据，全量原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，不仅耗费了大量的人力成本，而且效率极为低下。这种传统的管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的道路上举步维艰。
同时，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保、数字化的差旅管理趋势格格不入。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，无法适应企业快速扩张的需求，如同在前进的道路上设置了重重障碍。
解决方案：合思引领差旅管理新趋势
合思敏锐地洞察到该企业的困境，以及差旅管理趋势的发展方向，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，宛如为企业打造了一艘坚固的航船，助力其在差旅管理的海洋中破浪前行。
– 构建生态：开启差旅全场景覆盖之旅
合思助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，同时提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著的提升，就像给企业的财务管理装上了高速引擎。
具体而言，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的出差预订酒店、机票，还是日常的商务宴请等消费场景，都能在这个生态系统中得到完美的支持，紧跟差旅管理趋势中全场景数字化的要求。
– 深度融合：让业务财务无缝对接
合思将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。在差旅管理中，这意味着每一笔差旅费用的发生都能与业务需求紧密相连，同时受到严格的内部控制和费用管控。就像给企业的差旅管理加上了一道精准的控制阀，确保每一分钱都花在刀刃上，符合差旅管理趋势中精细化管理的理念。
– 智能操作：提升差旅管理效率
通过合思财务收支管理平台，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。
在开票方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关的文档都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
– 精准分析：优化差旅成本结构
合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，在差旅管理中实现了精准的成本控制，符合差旅管理趋势中成本优化的要求。
成果展示：差旅管理新趋势下的显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业在差旅管理方面取得了显著的成效，完美契合了差旅管理趋势的发展方向。
– 增效：开启差旅管理高速通道
企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这一创新举措丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大节省了时间和精力，如同在差旅管理的道路上铺设了一条高速通道。
– 降本：差旅成本管控新突破
在差旅管理中，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了差旅管理趋势中降本增效的目标。
– 合规：筑牢差旅管理安全防线
合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务管理高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅管理筑起了一道坚固的安全防线。
– 先进：引领差旅管理数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了差旅管理趋势的前沿。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助该企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理趋势不断发展的今天，合思宛如一位领航者，为企业的财务管理指明了方向。
未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在差旅管理趋势的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅，紧跟差旅管理趋势的步伐，迎接企业财务管理的新未来。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
