在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了 IT 费用管理的数字化变革，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统 IT 费用管理痛点凸显
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的 IT 费用管理解决方案。
破局之道：合思 IT 费用管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套 IT 费用管理解决方案。
1. 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享。
2. 无需报销：提升消费体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工的消费体验。
3. 强大连接能力：促进系统协同
合思采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得合思费控能够与动力源现有的系统实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，促进了系统之间的协同工作。
携手共进：合作实施过程
2021 年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方密切配合，逐步完成了系统集成和产品应用的各项工作。首先，同步了基础信息和订单数据，为后续的流程优化奠定了基础。然后，对报销流程进行了全面优化，让整个流程更加简洁高效。
卓越成效：IT 费用管理变革带来的效益
合思的 IT 费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
1. 效率提升：员工报销不再繁琐
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
2. 成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
3. 管理升级：实现全程管控
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中更加具有优势。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
引领未来：选择合思开启 IT 费用管理新篇章
如果你所在的企业也面临着类似的 IT 费用管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，开启企业数字化转型的新征程。
