在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升运营效率、削减成本开支、确保合规运营的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正凭借其卓越的技术与服务，助力众多企业攻克档案管理难题，加速迈向财务数字化转型的新征程。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是一款专为企业量身打造的电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它依托广泛连接的生态体系，以领先的单套制解决方案和六大场景解决方案为利器，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，合思档案还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理生态。
在电子发票整合方面，合思档案有着天然的优势。它能够将企业各种来源的电子发票进行高效整合，无论是来自线上交易还是线下采购，都能快速准确地纳入档案管理体系，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。
核心功能：解锁电子发票整合新体验
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案提供自动生成式Open API，实现与各类系统的快速集成。预制的系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，其中就包括大量的电子发票数据。同时，它支持自定义数据采集方案，也提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业在电子发票整合过程中，不会遗漏任何重要信息。通过这种多源采集的方式，合思档案将分散在各个系统和环节的电子发票汇聚到一起，为后续的管理和分析提供了丰富的数据资源。 -
智能制档：精准关联的高效引擎
通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证，包括电子发票，能够自动关联匹配及组装。完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便企业进行查询分析。在电子发票整合过程中，这种智能制档功能能够将发票与相关的业务凭证、交易记录等进行精准关联，形成完整的业务证据链，大大提高了财务管理的准确性和效率。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子发票在整合和归档过程中的质量。 -
档案管理：精细管控的安全堡垒
权限管理是合思档案档案管理功能的一大亮点。它支持自定义创建用户管理角色，能够精准隔离各核算账套数据权限，确保企业电子发票等重要数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业可以根据自身需求对电子发票进行合理分类管理。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得电子发票在档案管理中能够有序存放，方便查找和使用。在电子发票整合的过程中，这种精细的档案管理功能能够确保发票数据的安全存储和有序管理，为企业的财务管理提供可靠的保障。 -
档案应用：多维检索的便捷窗口
合思档案支持多维检索，能够满足企业在不同场景下对电子发票的查询需求。无论是按照发票号码、日期、金额还是业务类型等进行查询，都能快速准确地找到所需的电子发票。实现一站式预览，穿透联查，企业可以在一个界面上查看电子发票的详细信息以及与之关联的其他业务凭证。同时，支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，还提供档案借阅服务。在电子发票整合后，这种便捷的档案应用功能使得企业能够更加高效地利用电子发票数据，为财务管理和决策提供有力支持。
优势凸显：电子发票整合的价值典范
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降本增效：成本节约的利器
合思档案在电子发票整合过程中，降本增效的效果显著。它能够节约纸张成本达70%，因为电子发票无需打印纸质版，减少了纸张的使用。同时，节约整理成本75%，通过自动化的流程，大大减少了人工整理电子发票的时间和精力。检索效率提升90%，企业可以快速准确地找到所需的电子发票，提高了工作效率。管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，不仅降低了成本，还提高了管理的规范性和准确性。 -
广泛连接：数据融合的桥梁
合思档案具有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，包括大量的电子发票数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个环节产生的电子发票进行整合，打破数据孤岛，实现数据的共享和流通。通过这种广泛连接的方式，合思档案为企业的电子发票整合提供了一个统一的平台，使得企业能够更加全面、准确地掌握财务数据，为财务管理和决策提供有力支持。 -
自动归档：高效运作的保障
合思档案拥有强大的规则匹配能力，在电子发票整合过程中，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。无论是来自不同系统还是不同业务场景的电子发票，都能按照预设的规则自动进行分类、关联和归档。这种自动归档的方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保电子发票档案的准确性和完整性。 -
合规性强：政策遵循的典范
在电子发票整合和管理方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它严格遵循相关法律法规和标准规范，确保企业的电子发票档案管理合法合规。在当前日益严格的监管环境下，合思档案的合规性优势为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行电子发票整合和管理。 -
灵活迭代：适应变化的先锋
合思档案具备满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。随着电子发票相关政策和技术的不断发展，合思档案能够快速调整和优化自身功能，确保在电子发票整合过程中始终保持领先地位。它能够适应不同企业的需求变化，为企业提供持续稳定的服务。
应用案例：电子发票整合的成功实践
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年单据量2.6亿企业：业财一体的新跨越
某年单据量高达2.6亿的企业，在引入合思档案进行电子发票整合之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的电子发票和纸质发票混杂在一起，整理和查询都非常困难。合思档案的应用，帮助该企业实现了电子发票的高效整合，将电子发票与其他业务数据进行关联，实现了业财一体。通过自动化的流程，企业减少了人工干预，提高了管理效率，精简了流程，实现了降本增效。 -
集团型企业：标准化管理的新突破
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。在电子发票整合方面，不同子公司和部门的发票管理方式各不相同，给集团的财务管理带来了很大的挑战。合思档案为该集团型企业提供了统一的电子发票整合解决方案，实现了标准化落地。它将集团内各个子公司和部门的电子发票进行统一管理，规范了发票的采集、存储和使用流程，确保了电子会计档案的合规性。同时，采用电子发票管理减少了纸张的使用，实现了低碳环保的目标。 -
多系统数据互联企业：数据共享的新典范
多系统数据互联企业在电子发票整合过程中，面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。不同系统之间的数据无法有效共享，电子发票的管理也存在诸多问题。合思档案通过其广泛连接的能力，将企业各个系统中的电子发票进行整合，实现了统一储存。同时，它能够将电子发票与相关的业务证据链进行完整关联，确保数据的完整性和准确性。通过数据共享和全生命周期管理，企业提高了财务管理的效率和决策的科学性。 -
K12民办教育集团：流程简化的新体验
K12民办教育集团在电子发票整合方面，遇到了采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案为该集团打造了一个多向、网状的管理结构，实现了电子发票的高效整合。它简化了会计管理流程，将电子发票与教学、采购等业务环节进行关联，提高了工作效率。通过这种方式，集团能够更加清晰地掌握财务状况，为教学和管理决策提供有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子发票整合及电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能，为企业的发展注入强大动力。
如果您想体验合思档案在电子发票整合方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
